Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…Электронная складская расписка Приём груза на складское хранение Экспедитор ЭЗЗ Электронный заказ (заявка) Условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость Тот, кто заказывает перевозку ЭТрН Электронная…
- Частые вопросыВопрос
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
Коротко: расписывать номенклатуру груза в электронной заказ-заявке (ЭЗЗ) и электронной транспортной накладной (ЭТрН) сейчас никто не обязывает, а стоимость в этих документах налоговая воспринимает как справочную.…
- Нормативная база
Форматы ФНС для электронных документов
…заказ-наряда от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@ формат электронной заказ-заявки (ЭЗЗ) от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@ формат электронного путевого листа (ЭПЛ) от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ форматы экспедиторских документов: ЭПЭ,…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
…(ЭТрН) – подтверждает заключение договора перевозки; электронный заказ (заявка) (ЭЗЗ) – фиксирует условия перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость; электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – с него начинается вся…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…Намерение и факт – разные документы Полезное разграничение от оператора: ЭПЭ и ЭЗЗ не устанавливают факт перевозки – они подтверждают намерение и условия; факт перевозки подтверждает ЭТрН, вместе с простоями и всем, что…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года накладные и заказ-заявки оформляются в электронном виде через оператора. Путевой…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им клиент поручает экспедитору организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ – это…
- Термины и сокращенияСравнение
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
Коротко: электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – это план, электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) – факт. Если цифры разошлись, ЭПЭ не пересоздаётся: ЭЭР оформляется по фактическим данным приёма. ЭПЭ – поручение…
- Для перевозчика
Какие ЭПД нужны перевозчику
Перевозчик работает с тремя документами: электронной заказ-заявкой (ЭЗЗ), электронной транспортной накладной (ЭТрН) и при необходимости электронным путевым листом (ЭПЛ). Документ Когда нужен Ваша часть ЭЗЗ всегда, когда…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на…
- Для отправителяСценарий
Работа напрямую с перевозчиком
…грузоотправитель, и электронные документы подписываете сами. Что оформляется Заказ-заявка (ЭЗЗ). Вы заказываете перевозку у перевозчика. В заявке указывается одно транспортное средство; адресов погрузки и выгрузки может…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
ЭСР – электронная складская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз на складское хранение. Это обязательный экспедиторский документ, но оформляется он не в каждой перевозке – только когда груз…
- Для экспедитора
Какие ЭПД нужны экспедитору
…оформляет ЭПЭ – поручение экспедитору заказчик формирует, экспедитор отвечает ЭЗЗ – заказ-заявка экспедитор → перевозчику, от своего имени ЭЭР – экспедиторская расписка экспедитор, подтверждая приём во владение ЭТрН…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя. Отозвать поручение можно, но если экспедитор уже начал работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор перевозки…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них…» Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения:…
- Для отправителя
Какие ЭПД нужны отправителю
…участке, который везёт привлечённый перевозчик перевозчик и стороны перевозки ЭЗЗ – заказ-заявка заказ перевозки у перевозчика мы (или вы, если нанимаете перевозчика сами) Четыре шага оформления Вы формируете ЭПЭ.…
- Термины и сокращенияСравнение
ЭЭР или ЭТрН – в чём разница
Коротко: электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) подтверждает, что груз принял экспедитор, а электронная транспортная накладная (ЭТрН) – что груз везёт перевозчик. Документы не заменяют друг друга и в одной перевозке…
- Термины и сокращения
ЭЖД и авианакладная: другие виды транспорта
Коротко: с 1 сентября 2026 года электронными становятся не только автомобильные документы. Транспортная железнодорожная накладная и грузовая накладная при воздушных перевозках тоже формируются в электронном виде. ЭЖД –…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
Коротко: электронный путевой лист (ЭПЛ) по общему правилу не обязателен – путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей…
- Для экспедитора
Что изменилось для экспедитора с 1 сентября 2026
Коротко: перевозчик сам везёт груз, экспедитор организует перевозку. От того, какая модель у вас в договоре, зависят документы, ответственность и то, с кого спрашивать за груз. Две модели работы Через перевозчика Через…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
Коротко: самое быстрое последствие неготовности – не штраф, а остановка перевозки. Надёжные перевозчики и экспедиторы не смогут взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО). Почему…
- Нормативная база
ФЗ № 140-ФЗ – закон о переходе на ЭПД
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Главный акт перехода. Сам по себе он…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена электронными экспедиторскими документами…» Аналог правил № 931, но для экспедиторского контура: поручение экспедитору (ЭПЭ), экспедиторская…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) – компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
Мобильное приложение – рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут груза, а способ оформления документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД – это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
После того как экспедитор подписал ЭПЭ, груз можно передать одним из трёх способов. Электронное поручение экспедитору требуется в каждом случае. Различается только дальнейшее оформление документов. На участках, которые…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
Подготовка экспедитора отличается от подготовки отправителя двумя вещами: нужна запись в реестре и нужно заранее решить, принимаете ли вы груз во владение – от этого зависит весь комплект документов. Чек-лист Запись в…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
Коротко: ГИС ЭПД – государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней…
- Частые вопросыВопрос
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
Нет. Федеральным законодательством не предусмотрено получение сведений от иностранных операторов и создание отдельного реестра иностранных операторов для обмена с ГИС ЭПД. Могут ли иностранные лица участвовать в обмене…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли отдельная ЭТрН на каждую перегрузку при замене машины
Нет, если перевозчик не меняется. Замена транспортного средства отражается в рамках одной электронной транспортной накладной (ЭТрН). В системе оператора перевозчик оформляет файл изменения при замене транспортного…
- Нормативная база
ФЗ № 87-ФЗ о транспортной экспедиции
Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» – правовая основа работы экспедитора. Радикально обновлён 140-м законом. Статья О чём ст. 2.2 реестр уведомлений об экспедиционной…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 «О Правилах дорожного движения» – с изменениями, вступившими в силу с 01.09.2025. Для ЭПД важен один пункт – 2.1.1: обязанность водителя иметь при себе и по требованию…
- Нормативная база
Приказ № 115 – бумажные случаи для экспедиторских документов
Приказ Минтранса России от 03.04.2026 № 115 «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе». Зарегистрирован Минюстом 26.05.2026, рег. № 86642. Действует с 01.09.2026 до…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
Короткий ответ: клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водителю своя КЭП не обязательна: в приложении он ставит отметки простой или неквалифицированной подписью, а титул…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе – физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…