Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные документы, а взаимодействие с экспедитором начинается с электронного…
- Нормативная база
Таймлайн перехода: от 2022 года до марта 2027
…года. Обязательный реестр перевозчиков. Касается тех, кто оказывает услуги по перевозке грузов транспортными средствами категории N с технически допустимой максимальной массой свыше 3,5 тонны. На автомобили до 3,5 тонны…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
…ней создают и подписывают документы, обмениваются ими с другими участниками перевозки, отслеживают статусы в реальном времени и хранят электронный архив перевозок. Здесь же настраивается сама компания: добавляются…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
…оставаться бумажным – электронный вариант входит в обязательный комплект только при перевозке маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей непищевой продукции. Отдельная регистрация в ГИС ЭПД не нужна:…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
…отдельная транспортная накладная не оформляется, поскольку отдельного договора перевозки не возникает. Если для перевозки привлекается сторонний перевозчик, на соответствующем участке оформляется ЭТрН. Способ Кто везёт…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им клиент поручает экспедитору организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ – это…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
…либо УНЭП через Госключ. Участник Какая подпись Что ею подписывают Инициатор перевозки (клиент) КЭП – для собственника бизнеса или ИП ЭПЭ – электронное поручение экспедитору Экспедитор КЭП ЭПЭ и ЭЭР – поручение…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…приложении получает назначенный рейс; видит документы и маршрут; подтверждает этапы перевозки; фиксирует замечания, если они есть; получает QR-код; предъявляет QR инспектору. Чем подписывает Способ подписи настраивает…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…системе и реальной передачей груза. Поставщик не оформил ЭПЭ Груз не примут к перевозке. Пока электронное поручение экспедитору не сформировано и не подписано, передавать груз в транспортную компанию нельзя: порядок…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и остальные термины. Коротко о главном: в перевозке через…
- Для перевозчикаСравнение
Собственный транспорт и привлечённые водители
…одном из двух режимов. Разница – кто подписывает накладную и кто подтверждает этапы рейса. Перевозчик = сам водитель (ИП на своей машине) Один человек выполняет обе роли: В личном кабинете оператора получает заказ-заявку…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
Сборная перевозка через склад Машина забирает груз у отправителей, везёт на склад экспедитора, там груз сортируют и развозят получателям. Вопрос – сколько накладных и кто в них кто. Пример: машина забирает 20 паллет у…
- Для перевозчикаЧек-лист
Частые ошибки перевозчика
…оформляют соглашение о признании ЭТрН недействительной и расторгают договор перевозки. Соглашение составляется в свободной форме и передаётся контрагенту по ЭДО или на бумаге. Это не отмена документа в государственной…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
…электронная транспортная накладная (ЭТрН) – подтверждает заключение договора перевозки; электронный заказ (заявка) (ЭЗЗ) – фиксирует условия перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость; электронное поручение экспедитору…
- Частые вопросыВопрос
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
…ЭТрН указана одна сумма, а закрывающий акт подписан на другую – стоимость перевозки изменилась по ходу дела. Позиция ФНС: электронная транспортная накладная не является единственным финальным документом по перевозке,…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
…Он работает в мобильном приложении оператора: получает рейс, подтверждает этапы перевозки, предъявляет QR-код инспектору. Его действия фиксируются в системе оператора ИС ЭПД, а титул перевозчика подписывает сам…
- Термины и сокращения
Все титулы ЭТрН: четыре обязательных и четыре дополнительных
…дополнительных Титул Для чего Т5 перевозчик фиксирует изменение стоимости перевозки Т6 грузоотправитель подтверждает изменённую стоимость Т7 переадресовка Т8 замена транспортного средства Больше всего титулов приходится…
- ГИС ЭПД и операторы
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
…машиночитаемая доверенность либо УНЭП через Госключ. Кто чем подписывает на каждом этапе перевозки – в таблице кто какой подписью пользуется. Конкретный вид подписи и порядок её применения зависят от выбранного оператора…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…оформление. Решение о владении грузом. Принимаете груз во владение или организуете перевозку без этого – условие договора, а не галочка в системе: какие ЭПД нужны экспедитору. Шаблоны договоров. Договор транспортной…
- Для перевозчикаЧек-лист
Что нужно сделать до первого электронного рейса
…лизинг. Важно, чтобы были указаны номер и дата договора и его стороны. Тестовые перевозки до массового запуска Для корректной работы ЭТрН должны быть готовы все три участника перевозки: грузоотправитель, перевозчик и…
- Для перевозчикаСценарий
ЭТрН: от погрузки до выгрузки
…титул. Титул перевозчика. Вы подписываете свою часть после принятия груза к перевозке. Регистрация в ГИС ЭПД. Оператор передаёт документ в систему; после регистрации у водителя автоматически появляется QR-код. Путь.…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Термины и сокращенияСравнение
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
…Намерение отправить груз Факт приёма груза во владение Кто создаёт Инициатор перевозки Экспедитор Когда До передачи груза После фактического приёма на терминале Данные о грузе Плановые: вес, объём, количество мест…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли отдельная ЭТрН на каждую перегрузку при замене машины
Нет, если перевозчик не меняется. Замена транспортного средства отражается в рамках одной электронной транспортной накладной (ЭТрН). В системе оператора перевозчик оформляет файл изменения при замене транспортного…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
Коротко Нельзя. Смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде – завершается в…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…короткий регламент Что в нём должно быть: порядок действий по каждому сценарию перевозки – забор, подвоз, межтерминальное плечо, доставка получателю; кто и в какой момент подписывает документ; что делать при расхождении…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
…электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Для клиента экспедитора…
- Для экспедитора
Что изменилось для экспедитора с 1 сентября 2026
Коротко: перевозчик сам везёт груз, экспедитор организует перевозку. От того, какая модель у вас в договоре, зависят документы, ответственность и то, с кого спрашивать за груз. Две модели работы Через перевозчика Через…
- Частые вопросыВопрос
Что нужно при перевозке отходов и древесины
Требуется ли транспортная накладная при перевозке отходов Да, если заключается договор перевозки груза автомобильным транспортом. Дополнительно представляются документы, предусмотренные специальным законодательством,…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…это становится возможно. Транспортная накладная подтверждает факт договора перевозки, и если оформить её сразу не получилось, её можно сформировать позже. Подводных камней здесь ФНС не видит. Задним числом Так делать не…
- Для перевозчика
Реестр перевозчиков
…транспортная накладная (ЭТрН) и электронная заказ-заявка. Дополнительно при перевозке маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей непищевой продукции при себе должен быть один из ЭПД – ЭТрН или электронный…
- Термины и сокращенияСравнение
ЭЭР или ЭТрН – в чём разница
…(ЭТрН) – что груз везёт перевозчик. Документы не заменяют друг друга и в одной перевозке часто существуют одновременно. Критерий ЭЭР ЭТрН Назначение Подтверждает, что экспедитор принял груз и несёт за него…
- Ответственность и штрафы
Переходный период – только про штрафы ГИБДД
…ответственности начинают действовать с 1 сентября 2026 года. С 1 сентября 2026 года перевозки оформляются только в электронном виде. Готовиться нужно к 1 сентября 2026 года, а не к марту 2027-го. Подробнее о самом сроке…
- Термины и сокращения
ЭЖД и авианакладная: другие виды транспорта
…Транспортная железнодорожная накладная и грузовая накладная при воздушных перевозках тоже формируются в электронном виде. ЭЖД – электронная железнодорожная накладная Документ для перевозок по железной дороге. Как и…
- Нормативная база
Приказ № 262 – бумажные случаи для накладной
…01.09.2026 до 01.09.2032. Перечень случаев – по официальному приложению к приказу: Перевозки грузов военного назначения, где Минобороны – грузоотправитель или грузополучатель. Грузоотправитель или грузополучатель –…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли накладная при перевозке своего груза и между филиалами
Нет, так как договор перевозки в этом случае не может быть заключён между одним и тем же лицом. Требуется ли транспортная накладная при перевозке между филиалами одной организации Нет, если перевозка осуществляется…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…оформляется ЭЭР. Кто подписывает ЭЭР подписывает только экспедитор. Инициатор перевозки и получатель её не подписывают – они видят готовый документ в системе. В более ранних общих материалах по ЭЭР встречается вариант с…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
Коротко: самое быстрое последствие неготовности – не штраф, а остановка перевозки. Надёжные перевозчики и экспедиторы не смогут взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО). Почему…