Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…экспедитору до начала выдачи или приёмки груза. Это позволит сразу оформить документы по фактической ситуации и избежать расхождений между данными в системе и реальной передачей груза. Поставщик не оформил ЭПЭ Груз не…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…подписывает ответный файл. Юридическую силу ЭПЭ приобретает только после подписания в установленном порядке. До этого документ можно подготовить в системе электронного документооборота (ЭДО): некоторые операторы…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…(ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из этого следует Подпись под электронным документом – подтверждение данных, а не формальность оформления. Если документ…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
…21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них…» Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения: обмен идёт только через операторов ИС…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…документооборот по рейсу завершить не получится. Распределите роли Определите, кто в компании: принимает поручения от клиентов и отвечает на них; формирует заказ-заявки перевозчикам; подписывает экспедиторские документы…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Что такое титул электронного документа
Титул – это часть электронного документа, которую подписывает один участник своей электронной подписью. Бумажную накладную все стороны подписывали на одном бланке, электронная собирается из титулов. В электронной…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на терминал и прошёл проверку. Что происходит на складе Груз прибыл –…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
Мобильное приложение – рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
…передать одним из трёх способов. Электронное поручение экспедитору требуется в каждом случае. Различается только дальнейшее оформление документов. На участках, которые выполняются собственным транспортом экспедитора,…
- Для перевозчикаЧек-лист
Частые ошибки перевозчика
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать – нет Исправить электронную транспортную накладную можно, а отозвать или аннулировать после принятия в ГИС ЭПД – нельзя. Изменения вносятся по инициативе участника информационного…
- Для отправителяЧек-лист
Частые ошибки отправителя
…больше действий уже совершено и тем дороже обходится корректировка. Семь ошибок в данных, из-за которых документ возвращается Данные отправителя и получателя. Нет обязательных реквизитов, ошибки в ИНН и КПП, адресе,…
- Для получателяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…начинается у отправителя, а не у вас. Поэтому подготовка получателя – это в первую очередь договорённости с поставщиком, и только затем техника. Чек-лист разговора с поставщиком Обсудите эти вопросы до отгрузки – в день…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года – исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозки для нужд органов государственной власти,…
- Для перевозчикаСценарий
ЭТрН: от погрузки до выгрузки
…транспортная накладная живёт весь рейс: она открывается на погрузке, ведётся в пути и закрывается на выгрузке. Путь накладной Погрузка. Грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку, вносит фактические грузовые…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…подписывает не руководитель и не ИП, а представитель – сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД – машиночитаемая доверенность. Это…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…понять, что именно доверитель разрешил ему подписывать. К нотариусу за ней в большинстве случаев ходить не нужно. В ГИС ЭПД доверенность направлять не нужно Полномочия подписанта по МЧД система не проверяет – это уже…
- Для отправителя
Какие ЭПД нужны отправителю
Со стороны отправителя в перевозке с нами нужен один документ – электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальную цепочку ведём мы и наши перевозчики, а вы видите статусы и документы по своей перевозке в системе…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
…прямо не допускается. Можно ли отозвать или аннулировать ЭТрН после принятия в ГИС ЭПД Нет. Процедура отзыва или аннулирования электронной транспортной накладной (ЭТрН), принятой ГИС ЭПД, Правилами не предусмотрена.…
- Для получателяСценарий
Работа напрямую с перевозчиком
…участок оформляется электронная транспортная накладная (ЭТрН), и вы участвуете в её подписании. Что происходит при приёмке Перевозчик привозит груз по адресу, указанному в накладной. Вы проверяете груз: количество мест,…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для отправителей и получателей
…грузополучатели – несут ответственность за неоформление электронных перевозочных документов (ЭПД) при передаче груза либо за неподписание электронной накладной при приёмке. Отдельное основание для штрафа – недостоверная…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им клиент поручает экспедитору организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ – это…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
…23.10.1993 № 1090 «О Правилах дорожного движения» – с изменениями, вступившими в силу с 01.09.2025. Для ЭПД важен один пункт – 2.1.1: обязанность водителя иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…ГИС ЭПД – государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней отдельно…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе – физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- Для экспедитора
Поручение экспедитору (ЭПЭ)
Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – документ, которым клиент поручает организовать перевозку. С него начинается вся цепочка: пока поручение не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. Кто может…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
…трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна – в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь – как её оформить. Шесть шагов Подключите организацию в сервисе: реквизиты…
- Для получателяСценарий
Получение груза через экспедитора
Груз доехал до терминала в городе назначения – дальше возможен самовывоз или доставка по городу. От выбранной схемы зависит, появится ли ещё один электронный документ. Официального разъяснения по этому вопросу пока нет.…
- Для перевозчикаЧек-лист
Что нужно сделать до первого электронного рейса
Восемь шагов, чтобы быть готовым работать по электронным перевозочным документам. Идите по порядку: без первых двух остальные не встанут на место. Определите схему работы. Свой транспорт или наёмный, кто у вас водители –…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
…индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой (МЧД). Проверяет ли ГИС ЭПД объём полномочий по МЧД Нет. Обязанность ГИС ЭПД проверять полномочия…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде – завершается в электронном. Что это значит на практике Формат выбирается один раз, в начале перевозки, и действует до…
- Нормативная база
Форматы ФНС для электронных документов
Форматы электронных документов утверждает ФНС России по согласованию с Минтрансом (ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Документ, сформированный не по формату, не пройдёт в ГИС ЭПД. Приказ ФНС Что утверждает от…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
…там груз сортируют и развозят получателям. Вопрос – сколько накладных и кто в них кто. Пример: машина забирает 20 паллет у производителя, везёт на склад экспедитора, там груз сортируют и тремя партиями – 5, 5 и 10 паллет…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
Коротко: одна лишь бумажная форма транспортной накладной – не основание отказать в вычете НДС или снять расходы. Это прямой ответ начальника управления электронного документооборота ФНС России Фёдора Новика на открытой…
- Частые вопросыВопрос
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе своего оператора, а не в ГИС ЭПД напрямую. Документы оформляются на стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов – по прямому…
- Частые вопросыВопрос
Что считается отсутствием интернета, а что нет
Отсутствие интернета добавлено в изъятия: при нём перевозку можно оформить на бумаге. Формулировка узкая, и большинство бытовых ситуаций под неё не подходит. Не считается отсутствием интернета не оплатили интернет и…