Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД – это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО). Почему так С 1 сентября 2026 года по новым правилам работает весь рынок: транспортные компании, перевозчики и экспедиторы. При этом…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) – компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- ГИС ЭПД и операторы
Что спросить у своего оператора ЭДО
Если ещё не сделали этого, обратитесь к своему оператору электронного документооборота (ЭДО) и уточните порядок работы с ГИС ЭПД – государственной информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
…отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе – физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД обязаны обрабатывать эти данные в соответствии с требованиями законодательства о персональных…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…нельзя, а в ответе на поручение нечего указать – реестр экспедиторов. Договор с оператором ЭДО, работающим с ЭПД. Отдельно регистрироваться в ГИС ЭПД не нужно: документы попадают туда автоматически через оператора.…
- Для перевозчикаЧек-лист
Что нужно сделать до первого электронного рейса
…подпись. КЭП на организацию или на ИП: чем подписывать ЭТрН. Заключите договор с оператором ЭДО. В реестре Минтранса на август 2026 года – 14 операторов ЭПД. Оплатите пакет документов. Ориентир простой: один адрес…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД – информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…перевозок в масштабе страны. Получает документы и сведения автоматически – через оператора информационной системы ЭПД (ИС ЭПД). Проводит итоговую проверку файла и регистрирует документ. Хранит документы 5 лет с даты…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
…утверждён единый электронный формат ФНС России; документ передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). До…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…отслеживать статусы и получать документы по своей перевозке в системе своего оператора. Чтобы работать по новой схеме, необходимо заранее подготовиться: выбрать оператора ЭДО, оформить электронную подпись и назначить…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…До этого документ можно подготовить в системе электронного документооборота (ЭДО): некоторые операторы позволяют передать его другой стороне на ознакомление, заполнение или согласование. Инициатор подписывает ЭПЭ…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…в электронном виде ЭЭД Электронные экспедиторские документы ЭПЭ, ЭЭР и ЭСР ЭДО Электронный документооборот Общий термин: обмен любыми документами в электронном виде, не только перевозочными ГИС ЭПД Государственная…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
…приказом Минтранса. Как и остальные электронные документы, ЭСР передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
…оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы оформляются на стороне оператора и уже оттуда…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…подписавший накладную имел на это право, должны сами стороны. Помочь может оператор: все операторы ЭДО – участники распределённого реестра, в котором хранятся МЧД, и видят опубликованные доверенности. Получив документ,…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…машиночитаемая доверенность. Способ подписания в мобильном приложении настраивает оператор ИС ЭПД – он же определяет, какой вид подписи будет использоваться в вашем случае. Подпись и МЧД выдаёт оператор ЭДО – например,…
- Частые вопросыВопрос
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
…Пока письмо не вышло, порядок заполнения этого раздела уточняйте у своего оператора ЭДО.
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…достоверность сведений в файле обмена несёт лицо, подписавшее этот файл обмена. Не оператор, не ГИС ЭПД и не контрагент. Поэтому перед подписанием проверяйте данные: отправителя и получателя, адреса забора и доставки,…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…Подготовьте перевозчиков Проверьте, что привлекаемые перевозчики подключены к оператору, имеют подпись и работают в приложении водителя. Самозанятый перевозчиком быть не может. Требования и чек-лист – что сделать до…
- Для отправителяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…машину. Готовность к работе с ЭПД Проверьте, что ваша компания подключена к оператору ЭДО и может работать именно с электронными перевозочными документами (ЭПД) – с направлением сведений в ГИС ЭПД, государственную…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр операторов ИС ЭПД
Обмен электронными перевозочными документами идёт только через операторов информационных систем ЭПД (ИС ЭПД), включённых в реестр Минтранса России. Напрямую к ГИС ЭПД участник перевозки не подключается – он работает в…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- Для получателя
Определите свою роль в перевозке
…принимаете груз Получатель и инициатор сами формируете и подписываете ЭПЭ – нужны оператор ЭДО и электронная подпись Получатель и плательщик следите, чтобы плательщиком в поручении были указаны именно вы Получатель,…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
…ждите бесконечно. Ошибка в отправленном или утверждённом ЭЗЗ По документации оператора порядок такой: перевозчик ещё не утвердил – попросите его отклонить документ как ошибочный и оформите новый; перевозчик уже утвердил…
- Частые вопросыВопрос
Что считается отсутствием интернета, а что нет
…не отсутствие связи. Считается у провайдера лёг сервер; не работает сервер оператора ИС ЭПД; сгорела подстанция; перебит интернет-кабель. В этих случаях выдаётся справка: интернета не было с такого-то по такое-то число…
- Частые вопросыВопрос
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
Обязаны ли операторы ИС ЭПД обеспечивать бесперебойную работу Да. Операторы обязаны обеспечивать круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…электронных перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и другие. Искать в Google Play, RuStore или App Store.…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
…пришлось оформить на бумаге, сразу сохраните подтверждение причины: сообщение оператора о сбое, документ об отключении электричества, скриншот с датой. Через квартал восстановить это будет сложно, а налоговая приходит…
- Частые вопросыВопрос
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
…Электронные перевозочные и экспедиторские документы подлежат направлению через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) в ГИС ЭПД. Можно ли подключиться к ГИС ЭПД напрямую Нет. Обмен…
- Для экспедитора
Что изменилось для экспедитора с 1 сентября 2026
Коротко: перевозчик сам везёт груз, экспедитор организует перевозку. От того, какая модель у вас в договоре, зависят документы, ответственность и то, с кого спрашивать за груз. Две модели работы Через перевозчика Через…
- Частые вопросыВопрос
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
…Федеральным законодательством не предусмотрено получение сведений от иностранных операторов и создание отдельного реестра иностранных операторов для обмена с ГИС ЭПД. Могут ли иностранные лица участвовать в обмене ЭПД…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
После того как экспедитор подписал ЭПЭ, груз можно передать одним из трёх способов. Электронное поручение экспедитору требуется в каждом случае. Различается только дальнейшее оформление документов. На участках, которые…
- Термины и сокращения
ЭЖД и авианакладная: другие виды транспорта
…информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через оператора информационной системы. Электронная грузовая накладная при авиаперевозке Тот же принцип для перевозок воздушным транспортом: грузовая…
- Для получателяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…подписью, а не «кто-нибудь из офиса». Готов ли поставщик технически. Подключение к оператору электронного документооборота и действующая электронная подпись. Кто плательщик. Плательщиком может быть и получатель – это…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…от систематической. Что ФНС примет на бумаге Позиция дошла через эксперта оператора «Калуга Астрал»: на отраслевой дискуссии он пересказал свой разговор с представителем ФНС на семинаре по ЭДО (август 2026). По его…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…расписка подкалывалась к закрывающим документам Документ хранится в системе ЭДО Хранилась в бумажном архиве Формирует цифровой архив перевозок Использовалась для подтверждения расходов Так же используется для…
- Для перевозчика
Какие ЭПД нужны перевозчику
…остальных случаях можно вести на бумаге оформляете на рейс Личный кабинет оператора – ваше рабочее место Через него вы обмениваетесь юридически значимыми документами с участниками перевозки, а данные автоматически уходят…
- Для перевозчикаЧек-лист
Частые ошибки перевозчика
…перевозки. Соглашение составляется в свободной форме и передаётся контрагенту по ЭДО или на бумаге. Это не отмена документа в государственной системе – накладная там остаётся. Соглашение фиксирует волю сторон и объясняет…