Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна – в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь – как её оформить. Шесть шагов…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…другой порядок – работать через черновик и подписывать титул по факту погрузки. Оформление задним числом – прямой риск. Почему заранее – плохая идея Вопрос с открытой сессии: можно ли создать ЭТрН сегодня вместе с УПД,…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут груза, а способ оформления документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
Коротко С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы,…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…документах о приёмке указываются фактические сведения о грузе. Дальнейшее оформление перевозки выполняется на основании фактических данных, а не первоначально указанных сведений. Раздел «Груз» в поручении заполняется в…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
…картину. Разовый уход в бумагу из-за сбоя вопросов не вызовет. Систематическое оформление всего на бумаге – вызовет. Что ФНС называет объяснимым По словам представителя ФНС на открытой сессии с бизнесом, понятны такие…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…ней вы не работаете и не регистрируетесь. ИС ЭПД – система оператора, и всё оформление идёт там. Все документы создаются и подписываются не в государственной системе, а в личном кабинете вашего оператора ЭДО, который…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
…индивидуальный предприниматель – чем подписывать ЭТрН. Как оформить доверенность – МЧД: оформление и выбор полномочий.
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…банковским счетам, выставленные счета. ФНС готова принимать документы, в том числе оформленные на бумажном носителе после 1 сентября. Попытка доначислить только на том основании, что накладная составлена на бумаге,…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…Подпись под электронным документом – подтверждение данных, а не формальность оформления. Если документ подписывает сотрудник по машиночитаемой доверенности (МЧД), рассчитывать на то, что система поймает ошибку в его…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…внутренним документом приёма или выдачи Меняется не смысл документа, а способ его оформления, хранения и использования. Бумажную расписку получать больше не потребуется: основным юридически значимым документом становится…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…Обязательно назначьте дублёра: отпуск и больничный не должны останавливать оформление. Если в накладной ваша компания выступает и грузоотправителем, и грузополучателем (например, на межтерминальном плече), титулы должны…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…подписант. Отпуск, больничный и разные часовые пояса не должны останавливать оформление. Решение о владении грузом. Принимаете груз во владение или организуете перевозку без этого – условие договора, а не галочка в…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить одну ЭТрН на несколько партий груза
…условия должны выполняться одновременно. Сверьте адреса погрузки и выгрузки до оформления: они относятся к обязательным реквизитам накладной – см. Что указывать в ЭТрН.
- Нормативная база
ФЗ № 302-ФЗ – право выбора формы
Федеральный закон от 04.08.2026 № 302-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Формально закон о морском транспорте, но одна из…
- Частые вопросыВопрос
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
…интернету в точке погрузки или в пути Это само по себе не должно препятствовать оформлению ЭПД. Документы могут быть сформированы в иной точке и переданы водителю для предъявления при проверке. На практике водитель…
- Частые вопросыВопрос
Если ГИС ЭПД недоступна
…– по прямому ответу Минтранса недоступность самой системы препятствием для оформления и для перевозки не является. Подробный ответ – сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами. Практическое применение отдельных положений…
- Для получателя
Что изменилось для получателя с 1 сентября 2026
Маршрут вашего груза не меняется. Меняется способ оформления документов: с 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Три вещи, которые важно понять получателю Цепочка…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
Коротко Основание перехода – Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Это не инициатива транспортных компаний и не требование конкретного оператора: по новым правилам будет работать весь рынок – другие транспортные…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
…поручение экспедитору требуется в каждом случае. Различается только дальнейшее оформление документов. На участках, которые выполняются собственным транспортом экспедитора, отдельная транспортная накладная не оформляется,…
- Частые вопросыВопрос
Какие документы обязательно электронные и кто утверждает форматы
С 01.09.2026 в электронном виде формируются транспортная накладная, заказ, заявка при автомобильных перевозках, транспортная железнодорожная накладная, грузовая накладная при воздушных перевозках, а также экспедиторские…
- Для отправителяЧек-лист
Частые ошибки отправителя
…Количество мест. Фактическое не совпадает с указанным. Пересчитайте места перед оформлением. Вес и объём. Влияют на стоимость перевозки и расчёты. Взвесьте и измерьте груз, указывайте брутто, нетто и объём точно.…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
…направление «черновиков» в ГИС ЭПД не предусмотрено – в систему уходит только оформленный документ; ответственность за достоверность сведений несёт лицо, подписавшее файл обмена. Читать в базе: полный текст с…
- Частые вопросыВопрос
Какими подписями подписываются ЭПД и когда хватит простой
Какими видами электронной подписи подписываются ЭПД УКЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя, УКЭП либо УНЭП физического лица в случаях, предусмотренных законодательством. Для отдельных случаев также…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для отправителей и получателей
…сведений о грузе, которые они сообщили. Штраф – не единственное последствие: без оформленного и подписанного электронного поручения экспедитору (ЭПЭ) груз не примут к перевозке – не передавайте груз до подтверждения…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
Короткий ответ: клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водителю своя КЭП не обязательна: в приложении он ставит отметки простой или неквалифицированной подписью, а титул…
- Для перевозчикаСценарий
ЭТрН: от погрузки до выгрузки
…системе оператора отдельным титулом замены. Формируется новый QR-код. Для оформления замены нужен интернет. Если связи в момент поломки нет, свяжитесь с логистом любым доступным способом и проведите замену в системе, как…
- Нормативная база
ФЗ № 140-ФЗ – закон о переходе на ЭПД
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Главный акт перехода. Сам по себе он…
- Для получателяСценарий
Получение груза через экспедитора
…цифровой архив перевозок Смысл документа не изменился – изменились способ его оформления, хранения и использования. Скачайте ЭЭР после получения груза и приложите к своим закрывающим документам: она входит в комплект,…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…новые документы, подписать этапы и оформить изменения. Нет связи на погрузке. Оформление не останавливается: водитель сообщает диспетчеру, ответственный сотрудник подписывает титул в учётной системе или в кабинете…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- ГИС ЭПД и операторы
Что спросить у своего оператора ЭДО
…откладывайте на последнюю неделю августа: подключение, выпуск электронной подписи и оформление доверенности занимают не один день. Какой у нас УИД для перевозочных и экспедиторских документов? Сообщите его контрагентам:…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
Короткий ответ: да, простая электронная подпись (ПЭП) допускается – но в двух конкретных случаях и с условиями. Водитель Водитель может подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) простой электронной подписью или…
- Термины и сокращенияСравнение
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
…повлиять на ответственность сторон и на расчёты. Взвесьте и обмерьте груз до оформления ЭПЭ и укажите вес брутто и нетто, объём и точное количество мест. Тогда ЭЭР оформится без уточнений и задержек. Подробнее по каждому…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им клиент поручает экспедитору организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ – это…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Как получить КЭП: три способа
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) нужна каждому, кто подписывает перевозочные документы от имени компании. Выпустить её можно тремя способами, и выбор зависит от того, сколько у вас подписантов. Способ Кому…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…виде исключения» не получится. Что это значит для вас Вы отправитель. Без оформленного и подписанного электронного поручения экспедитору (ЭПЭ) груз не примут к перевозке. Порядок один: ЭПЭ → проверка → подпись…