Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
…другой: Экспедитор передаёт заказ-заявку привлечённому перевозчику – например, на забор груза у отправителя или на межтерминальный рейс. Перевозчик подтверждает или отклоняет заявку и передаёт данные о себе, транспортном…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…той же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде – завершается в электронном. Что это значит на практике Формат выбирается один…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли накладная при перевозке своего груза и между филиалами
…накладной можно выбрать – бумага или электронный вид (ФЗ № 302, ст. 5 п. 1). Ответ выше – про собственный груз и про филиалы. Отдельный случай – когда экспедитор принял чужой груз во владение и везёт его сам: отдельный…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…Запись в реестре экспедиторов «ГосЛог». Без неё вести деятельность нельзя, а в ответе на поручение нечего указать – реестр экспедиторов. Договор с оператором ЭДО, работающим с ЭПД. Отдельно регистрироваться в ГИС ЭПД не…
- Для экспедитора
Поручение экспедитору (ЭПЭ)
Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – документ, которым клиент поручает организовать перевозку. С него начинается вся цепочка: пока поручение не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. Кто может…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя. Отозвать поручение можно, но если экспедитор уже начал работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор перевозки…
- Для получателяСценарий
Получение груза через экспедитора
…Официального разъяснения по этому вопросу пока нет. Ниже – рабочая позиция компании на {{дата}}. Мы запросили подтверждение и обновим материал, как только оно появится. Самовывоз с терминала Груз прибыл на терминал. К…
- Для отправителя
Определите свою роль в перевозке
…Инициатор перевозки – тот, кто заказывает отправку и формирует электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Грузоотправитель – тот, кто фактически передаёт груз. Грузополучатель – тот, кто его принимает. Плательщик –…
- Для отправителя
Какие ЭПД нужны отправителю
Со стороны отправителя в перевозке с нами нужен один документ – электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальную цепочку ведём мы и наши перевозчики, а вы видите статусы и документы по своей перевозке в системе…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
…полномочия. Кому она вообще нужна – в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь – как её оформить. Шесть шагов Подключите организацию в сервисе: реквизиты руководителя, от чьего имени выдаётся…
- Для экспедитора
Какие ЭПД нужны экспедитору
…своему транспорту или привлечённому перевозчику. Документ Кто оформляет ЭПЭ – поручение экспедитору заказчик формирует, экспедитор отвечает ЭЗЗ – заказ-заявка экспедитор → перевозчику, от своего имени ЭЭР –…
- Для получателя
Какие ЭПД касаются получателя
…Документы, которые вы увидите Документ Кто подписывает Ваше участие ЭПЭ – поручение экспедитору инициатор перевозки и экспедитор обычно нет; да, если инициатор – вы ЭЭР – экспедиторская расписка только экспедитор не…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
…со дня размещения сведений о компании в реестре. Без регистрации в реестре на платформе «ГосЛог» работа с электронными перевозочными документами для экспедитора невозможна. За отсутствие регистрации предусмотрена…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им клиент поручает экспедитору организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ – это…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
…именно под такой обмен – либо отказываются от него в пользу работы в кабинете. На погрузке у водителя нет связи. Он сообщает диспетчеру, ответственный сотрудник подписывает титул в 1С, а когда связь появится, данные…
- ГИС ЭПД и операторы
Что спросить у своего оператора ЭДО
…подключать СБИС ради перевозок через экспедитора. Кто такие операторы и кто есть на рынке – оператор ИС ЭПД. Как выглядит рабочее место – кабинет, 1С, приложение. Не откладывайте на последнюю неделю августа: подключение,…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
…подписывает свой титул. Перевозчик подтверждает выдачу груза четвёртым титулом – на этом ЭТрН считается завершённой. Водитель может подписывать ЭТрН простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью при…
- Нормативная база
Приказ № 262 – бумажные случаи для накладной
…транспорта и городского наземного электрического транспорта", оформляются на бумажном носителе». Зарегистрирован Минюстом 02.06.2026, рег. № 86819. Действует с 01.09.2026 до 01.09.2032. Перечень случаев – по официальному…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
…(п. 7 приказа № 262) – например, с поля до места хранения и обратно форма на выбор: бумага или электронно Внутрихозяйственная перевозка наёмным транспортом внутри одного муниципального района, между соседними районами…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
Сборная перевозка через склад Машина забирает груз у отправителей, везёт на склад экспедитора, там груз сортируют и развозят получателям. Вопрос – сколько накладных и кто в них кто. Пример: машина забирает 20 паллет у…
- Нормативная база
Разъяснения Минтранса: официальные ответы
…официальный документ-спутник – «Электронные перевозочные документы (ЭПД): ответы на вопросы» (совместно с ассоциацией «Цифровой транспорт и логистика»). Это не нормативный акт, а официальное разъяснение: каждый ответ…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
…экспедитор подписал ЭПЭ, груз можно передать одним из трёх способов. Электронное поручение экспедитору требуется в каждом случае. Различается только дальнейшее оформление документов. На участках, которые выполняются…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
…редакции документ можно предъявить в виде электронного документа или его копии на бумаге – это правовая основа предъявления QR-кода с экрана. Разборы: предъявление ЭПД при проверке · QR-код и ГИБДД.
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…груза. Поставщик не оформил ЭПЭ Груз не примут к перевозке. Пока электронное поручение экспедитору не сформировано и не подписано, передавать груз в транспортную компанию нельзя: порядок жёсткий – ЭПЭ → проверка данных →…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
…экспедиторскими документами…» Аналог правил № 931, но для экспедиторского контура: поручение экспедитору (ЭПЭ), экспедиторская расписка (ЭЭР) и складская расписка (ЭСР). Определяет порядок обмена между клиентом,…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
Да, по инициативе участника информационного взаимодействия, за исключением сведений, изменение которых прямо не допускается. Можно ли отозвать или аннулировать ЭТрН после принятия в ГИС ЭПД Нет. Процедура отзыва или…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель – сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них…» Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения:…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
…файле обмена Лицо, подписавшее соответствующий файл обмена. Из двух последних ответов вместе следует практический вывод: документ пройдёт, даже если полномочий у подписанта не хватало, а отвечать за сведения будет он.…
- Частые вопросыВопрос
Обязателен ли электронный путевой лист и идёт ли он в ГИС ЭПД
Нет. Путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа. Подлежит ли электронный путевой лист направлению в ГИС ЭПД Да, если путевой лист сформирован в электронном виде. Из общего…
- Нормативная база
Приказ № 115 – бумажные случаи для экспедиторских документов
…«Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе». Зарегистрирован Минюстом 26.05.2026, рег. № 86642. Действует с 01.09.2026 до 01.09.2032. Перечень случаев – по официальному…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
…около 3 000 ₽ в год, без ограничения по числу водителей Нет Сертификат физлица на смартфоне Подпись хранится на телефоне, водитель подписывает сам стоимость сертификата Да Госключ Бесплатное приложение, водителю…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
…туда не уходит. Подготовить и согласовать документ со второй стороной можно на стороне оператора – такую возможность дают не все. Подписанный документ не редактируется. При ошибке оформляется новый документ, а не правка…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…оформления документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные документы, а взаимодействие с экспедитором начинается с…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
…видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт электронное поручение экспедитору (ЭПЭ), инициирует перевозку, передаёт заказ-заявку экспедитору, наблюдает за перевозкой и документами Экспедитор…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
…документы компании подтверждает машиночитаемая доверенность (МЧД). Подходит, если поручение экспедитору или титулы накладной оформляет логист, менеджер, бухгалтер или штатный водитель. УНЭП + Госключ – для сотрудника…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…завершить не получится. Распределите роли Определите, кто в компании: принимает поручения от клиентов и отвечает на них; формирует заказ-заявки перевозчикам; подписывает экспедиторские документы и титулы накладной;…
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
…документов (ГИС ЭПД) через аккредитованного оператора. Поэтому договор с оператором на обмен бухгалтерскими документами закрывает только часть задачи. Что значит «готов к ЭПД» Проверьте у себя четыре вещи: Готовность к…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…документ подписывает сотрудник по машиночитаемой доверенности (МЧД), рассчитывать на то, что система поймает ошибку в его полномочиях, не стоит: проверять объём полномочий подписанта по существу она не обязана.…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…первичную проверку и направляет документ в ГИС ЭПД. Кто работает в России На 3 сентября 2026 года в реестре Минтранса – 16 записей, из них 14 операторов подключены к ГИС ЭПД и работают. Среди них – Saby (бывший СБИС),…