Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли ЭТрН, если перевозка оформлена договором оказания услуг
…ГК РФ и Федеральный закон № 87-ФЗ. Проще говоря: значение имеет не название договора, а то, что происходит фактически. Если по существу это перевозка груза или организация перевозки, работают правила о перевозке и о…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…поручения, инициатор обязан возместить понесённые расходы в соответствии с договором и законодательством. Что делает экспедитор, получив ЭПЭ проверяем возможность исполнения поручения; проверяем полноту сведений;…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна – в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь – как её оформить. Шесть шагов…
- Нормативная база
ПП № 554 – правила транспортно-экспедиционной деятельности
…условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции); – экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
Короткий ответ: клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водителю своя КЭП не обязательна: в приложении он ставит отметки простой или неквалифицированной подписью, а титул…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель – сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
…перевозочных документов (ГИС ЭПД) через аккредитованного оператора. Поэтому договор с оператором на обмен бухгалтерскими документами закрывает только часть задачи. Что значит «готов к ЭПД» Проверьте у себя четыре вещи:…
- Частые вопросыВопрос
Экспедитор в накладной, доверенность клиента и продавец-экспедитор
…предусмотренные правилами перевозок грузов. Может ли экспедитор заключать договор перевозки от имени клиента Да, в пределах полномочий, предоставленных клиентом доверенностью, – и только в случае, когда груз не принят…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
…водителя появляется QR-код для проверки на дороге. Если клиент работает по договору транспортной экспедиции, его документом остаётся ЭПЭ – поручение экспедитору: заказ-заявку перевозчику формирует экспедитор, клиенту…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
Требуется ли машиночитаемая доверенность при подписании ЭПД представителем Да. Если файл обмена подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Водителю квалифицированная подпись (КЭП) не обязательна. В рейсе он ставит отметки о погрузке и выгрузке простой или неквалифицированной подписью (ПЭП или УНЭП) прямо в мобильном приложении. Титул перевозчика затем…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) – тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- Для экспедитора
Что изменилось для экспедитора с 1 сентября 2026
…везёт груз, экспедитор организует перевозку. От того, какая модель у вас в договоре, зависят документы, ответственность и то, с кого спрашивать за груз. Две модели работы Через перевозчика Через экспедитора Цепочка…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…придётся уже после того, как груз уехал. Если груз забирает ваш представитель, договоритесь о частичной выдаче до его приезда: сотруднику терминала нужно знать о разделении до момента выдачи, а не после. Пересорт:…
- Частые вопросыВопрос
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
…получатели так делают По сложившейся практике грузополучатель не является стороной договора перевозки. Прямых убытков он не несёт и за перевозку не платит, если платит грузоотправитель. Поэтому получатели аккуратно…
- ГИС ЭПД и операторы
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
Электронная подпись – это то, чем вы подтверждаете свои действия в электронных перевозочных документах (ЭПД). Основная подпись – квалифицированная подпись юридического лица или индивидуального предпринимателя.…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
…собственный транспорт экспедитора, накладная на нём не оформляется: отдельного договора перевозки не возникает – какие ЭПД нужны экспедитору. Не путайте со случаем, когда в одной машине едут грузы к нескольким…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
Недостаточно настроить систему только внутри компании. Электронную транспортную накладную подписывают три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Если хотя бы один участник не готов работать с ЭПД,…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Как получить КЭП: три способа
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) нужна каждому, кто подписывает перевозочные документы от имени компании. Выпустить её можно тремя способами, и выбор зависит от того, сколько у вас подписантов. Способ Кому…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
ЭТрН – электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Для клиента…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
Рабочих комбинаций всего три. Выберите ту, которая описывает вашу ситуацию. КЭП – для собственника бизнеса или ИП Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает документы своей квалифицированной…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- Частые вопросыВопрос
Чем подтверждается договор перевозки и кто составляет накладную
Да. С 01.09.2026 заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, формируемой в электронном виде. Кто составляет транспортную накладную Если иное не предусмотрено договором перевозки груза,…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
Короткий ответ: да, простая электронная подпись (ПЭП) допускается – но в двух конкретных случаях и с условиями. Водитель Водитель может подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) простой электронной подписью или…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…деятельность нельзя, а в ответе на поручение нечего указать – реестр экспедиторов. Договор с оператором ЭДО, работающим с ЭПД. Отдельно регистрироваться в ГИС ЭПД не нужно: документы попадают туда автоматически через…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
…домашних нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью. Клиент по договору транспортной экспедиции – иностранное юридическое или физическое лицо. К пятому случаю есть оговорка с вебинара: регулярные отправки…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…как только это становится возможно. Транспортная накладная подтверждает факт договора перевозки, и если оформить её сразу не получилось, её можно сформировать позже. Подводных камней здесь ФНС не видит. Задним числом Так…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на…
- Частые вопросыВопрос
Какие экспедиторские документы обязательны и когда они нужны
…Поручение экспедитору, экспедиторская расписка (в случае, если в соответствии с договором транспортной экспедиции груз принимается экспедитором во владение) и складская расписка (в случае приёма груза на складское…
- Частые вопросыВопрос
Как медработник подписывает электронный путевой лист
Сведения о медицинском осмотре в электронном путевом листе заверяются собственной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) медицинского работника. Подписание от имени медицинской организации и приложение…
- Частые вопросыВопрос
Что нужно при перевозке отходов и древесины
Требуется ли транспортная накладная при перевозке отходов Да, если заключается договор перевозки груза автомобильным транспортом. Дополнительно представляются документы, предусмотренные специальным законодательством,…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
…экспедитора, отдельная транспортная накладная не оформляется, поскольку отдельного договора перевозки не возникает. Если для перевозки привлекается сторонний перевозчик, на соответствующем участке оформляется ЭТрН.…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
…даже там, где она не обязательна. Обратное тоже верно и куда важнее: если в договоре с контрагентом записано, что вы работаете по электронным перевозочным документам, оформлять придётся электронно – изъятие в приказе вас…
- Для перевозчикаЧек-лист
Что нужно сделать до первого электронного рейса
…электронную подпись. КЭП на организацию или на ИП: чем подписывать ЭТрН. Заключите договор с оператором ЭДО. В реестре Минтранса на август 2026 года – 14 операторов ЭПД. Оплатите пакет документов. Ориентир простой: один…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена электронными экспедиторскими документами…» Аналог правил № 931, но для экспедиторского контура: поручение экспедитору (ЭПЭ), экспедиторская…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…Требование исходит из закона, а не из внутренних правил перевозчика. Поэтому договориться между собой и остаться на бумаге стороны не могут: после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных документов…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…где участок пути выполняет привлечённый сторонний перевозчик по отдельному договору перевозки. Разбор – когда появляется ЭТрН, а когда нет. Что делает экспедитор со своей стороны проверяет поступившее ЭПЭ: достаточно ли…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…стоимость Тот, кто заказывает перевозку ЭТрН Электронная транспортная накладная Договор перевозки и сам факт перевозки Грузоотправитель, дальше свои титулы подписывают перевозчик и грузополучатель ЭПЛ Электронный путевой…