Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Частые вопросыВопрос
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
Как водитель может предъявить ЭПД при проверке на дороге Водитель вправе предъявить их в виде электронного документа или его копии в бумажном виде. Что делать при нестабильном доступе к интернету в точке погрузки или в…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…автоматически появился в приложении водителя. QR-код заменяет бумажную накладную при проверке на дороге. Это зашифрованный пакет данных по рейсу, а не ссылка, поэтому он работает без интернета: инспектор считывает код на…
- Нормативная база
Переходного периода нет
…Отсутствие электронных документов после 1 сентября 2026 года – это не только вопрос проверки на дороге. Гражданско-правовые и налоговые последствия наступают сразу, вне зависимости от даты 1 марта 2027 года. На 1 марта…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…автоматически – через оператора информационной системы ЭПД (ИС ЭПД). Проводит итоговую проверку файла и регистрирует документ. Хранит документы 5 лет с даты размещения. Чего ГИС ЭПД не делает Не является рабочим местом.…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…грузоперевозок – грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов – на использование электронных перевозочных документов. Для этого он изменил сразу несколько отраслевых актов: устав автомобильного…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…документ подписывает сотрудник по машиночитаемой доверенности (МЧД), рассчитывать на то, что система поймает ошибку в его полномочиях, не стоит: проверять объём полномочий подписанта по существу она не обязана.…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…подписывает только первое лицо (руководитель или ИП) своей УКЭП. Нужна перевозчику на наёмного водителя – для наёмных водителей МЧД оформляется дополнительно к подписи. Не нужна медработнику в электронном путевом листе –…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…начальника управления электронного документооборота ФНС России Фёдора Новика на открытой сессии с бизнесом. Но это не разрешение работать на бумаге. Что сказала ФНС Для контрольного блока с 1 сентября глобально ничего не…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
…водителя иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки перевозочные документы. В действующей редакции документ можно предъявить в виде электронного документа или его копии на бумаге – это…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
…другой: Экспедитор передаёт заказ-заявку привлечённому перевозчику – например, на забор груза у отправителя или на межтерминальный рейс. Перевозчик подтверждает или отклоняет заявку и передаёт данные о себе, транспортном…
- Для отправителяСценарий
Работа напрямую с перевозчиком
…конкретный рейс, – документы оформляются иначе, чем при работе через экспедитора. На этом участке вы грузоотправитель, и электронные документы подписываете сами. Что оформляется Заказ-заявка (ЭЗЗ). Вы заказываете…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
…Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и хранится 5 лет. Путь одного документа Формирование. Участник создаёт…
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
…документов (ГИС ЭПД) через аккредитованного оператора. Поэтому договор с оператором на обмен бухгалтерскими документами закрывает только часть задачи. Что значит «готов к ЭПД» Проверьте у себя четыре вещи: Готовность к…
- Для перевозчикаЧек-лист
Частые ошибки перевозчика
…Соглашение составляется в свободной форме и передаётся контрагенту по ЭДО или на бумаге. Это не отмена документа в государственной системе – накладная там остаётся. Соглашение фиксирует волю сторон и объясняет…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…документооборота (ЭДО): некоторые операторы позволяют передать его другой стороне на ознакомление, заполнение или согласование. Инициатор подписывает ЭПЭ квалифицированной электронной подписью. Если подписывает не…
- Частые вопросыВопрос
Что считается отсутствием интернета, а что нет
Отсутствие интернета добавлено в изъятия: при нём перевозку можно оформить на бумаге. Формулировка узкая, и большинство бытовых ситуаций под неё не подходит. Не считается отсутствием интернета не оплатили интернет и…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…ЭПД нет. Проверяют стороны сделки Убедиться, что подписавший накладную имел на это право, должны сами стороны. Помочь может оператор: все операторы ЭДО – участники распределённого реестра, в котором хранятся МЧД, и видят…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
…перевозчику Прозрачность. Статусы перевозки доступны в электронном виде, а на отдельных этапах можно использовать фотофиксацию груза. Меньше бумажных документов. Основные документы доступны в электронном формате, поэтому…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
…около 3 000 ₽ в год, без ограничения по числу водителей Нет Сертификат физлица на смартфоне Подпись хранится на телефоне, водитель подписывает сам стоимость сертификата Да Госключ Бесплатное приложение, водителю…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…вопрос в том, в какой момент он попадёт в ГИС ЭПД. Лучше поступать иначе: на склад уходит черновик, по факту погрузки лицо, ответственное за погрузку, подписывает первый титул от грузоотправителя, и уже затем перевозчик…
- ГИС ЭПД и операторы
Что спросить у своего оператора ЭДО
…информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая быстрая проверка готовности из возможных. Что спросить Поддерживает ли ваш оператор работу с электронными перевозочными документами (ЭПД) – не только…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
…требуется в каждом случае. Различается только дальнейшее оформление документов. На участках, которые выполняются собственным транспортом экспедитора, отдельная транспортная накладная не оформляется, поскольку отдельного…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
Требуется ли машиночитаемая доверенность при подписании ЭПД представителем Да. Если файл обмена подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены…
- Частые вопросыВопрос
Где водителю получить электронную подпись
Коротко: если водитель – индивидуальный предприниматель, сертификат ключа проверки электронной подписи он получает в Федеральной налоговой службе либо у её доверенных лиц, перечень которых опубликован на сайте ФНС.…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…поручения экспедитору (ЭПЭ) груз не примут к перевозке. Порядок один: ЭПЭ → проверка → подпись экспедитора → передача груза. Вы получатель. Если ваш поставщик не подготовился, груз не уедет вовремя – и ждать будете вы.…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
Да, по инициативе участника информационного взаимодействия, за исключением сведений, изменение которых прямо не допускается. Можно ли отозвать или аннулировать ЭТрН после принятия в ГИС ЭПД Нет. Процедура отзыва или…
- Частые вопросыВопрос
Если ГИС ЭПД недоступна
…в системе своего оператора, а не в ГИС ЭПД напрямую. Документы оформляются на стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов – по прямому ответу…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…подписано, передавать груз в транспортную компанию нельзя: порядок жёсткий – ЭПЭ → проверка данных → подпись экспедитора → передача груза. Чем это грозит получателю: груз не уезжает в срок, сдвигаются сроки поставки,…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
…лист (ЭПЛ) по общему правилу не обязателен – путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей непищевой продукции. Общее…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
…подписывает свой титул. Перевозчик подтверждает выдачу груза четвёртым титулом – на этом ЭТрН считается завершённой. Водитель может подписывать ЭТрН простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью при…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
…подписывает ЭПЭ. Как было раньше и как стало Раньше, если вы привозили груз на терминал сами, на этом этапе никакие документы не оформлялись. Забор груза заказывали формой на сайте или по телефону. Электронного…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для отправителей и получателей
…50 000 – 100 000 ₽ Кто за что отвечает Отправитель – за то, что документы на перевозку оформлены и подписаны до передачи груза. Получатель – за то, что электронная накладная подписана при приёмке груза. Оба – за…
- Частые вопросыВопрос
Обязателен ли электронный путевой лист и идёт ли он в ГИС ЭПД
Нет. Путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа. Подлежит ли электронный путевой лист направлению в ГИС ЭПД Да, если путевой лист сформирован в электронном виде. Из общего…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…роли Определите, кто в компании: принимает поручения от клиентов и отвечает на них; формирует заказ-заявки перевозчикам; подписывает экспедиторские документы и титулы накладной; отслеживает статусы и разбирает…
- Частые вопросыВопрос
Как медработник подписывает электронный путевой лист
Сведения о медицинском осмотре в электронном путевом листе заверяются собственной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) медицинского работника. Подписание от имени медицинской организации и приложение…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
…водителя сама по себе документ не закрывает – за ней следует подпись перевозчика. На практике водитель, как правило, вообще не подписывает юридически значимые документы подписью перевозчика. Он работает в мобильном…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на терминал и прошёл проверку. Что происходит на складе Груз прибыл – его привёз клиент или забрал экспедитор. Проверяется количество…
- Частые вопросыВопрос
Что указывать в ЭТрН: адреса погрузки и выгрузки, масса груза
…обязательно. Как определяется масса груза Путём взвешивания либо расчётным методом на основании обмера, технической документации и данных измерительных приборов. За достоверность сведений в файле обмена отвечает лицо,…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли отдельная ЭТрН на каждую перегрузку при замене машины
…работе перевозчика в системе – Личный кабинет оператора, о QR-коде – QR-код и проверка ГИБДД.
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…со смартфона. Штатный водитель – МЧД + Рутокен. Машиночитаемая доверенность на сотрудника и токен для подписания. Разовые рейсы – Госключ. Бесплатно, без покупки носителя, если рейсов немного. Что учесть до старта…