Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Что такое титул электронного документа
…экспедитору (ЭПЭ) инициатор подписывает поручение, а экспедитор – ответный файл. Изменения по ходу рейса тоже оформляются файлами: при замене транспортного средства или водителя перевозчик оформляет файл изменения (в…
- Нормативная база
ФЗ № 140-ФЗ – закон о переходе на ЭПД
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Главный акт перехода. Сам по себе он…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли отдельная ЭТрН на каждую перегрузку при замене машины
…транспортной накладной (ЭТрН). В системе оператора перевозчик оформляет файл изменения при замене транспортного средства или водителя, после чего формируется новый QR-код. Подробнее о работе перевозчика в системе –…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
…инициативе участника информационного взаимодействия, за исключением сведений, изменение которых прямо не допускается. Можно ли отозвать или аннулировать ЭТрН после принятия в ГИС ЭПД Нет. Процедура отзыва или…
- Термины и сокращенияСравнение
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
…пересоздаётся, ЭЭР оформляется по фактическим данным приёма, а клиента уведомляют об изменении параметров. В более раннем руководстве по ЭЭР описан другой вариант – дополнительное соглашение к ЭПЭ или новое ЭПЭ с верными…
- Термины и сокращения
Все титулы ЭТрН: четыре обязательных и четыре дополнительных
…документооборот Четыре дополнительных Титул Для чего Т5 перевозчик фиксирует изменение стоимости перевозки Т6 грузоотправитель подтверждает изменённую стоимость Т7 переадресовка Т8 замена транспортного средства Больше…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
…10: исправление ЭТрН допускается по инициативе участника, кроме сведений, изменение которых прямо запрещено; отзыв или аннулирование ЭТрН, принятой ГИС ЭПД, не предусмотрены; направление «черновиков» в ГИС ЭПД не…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 «О Правилах дорожного движения» (с изменениями, вступившими в силу с 01.09.2025) Пункт 2.1.1: обязанность водителя иметь и предъявлять перевозочные документы – в…
- Для экспедитора
Что изменилось для экспедитора с 1 сентября 2026
…электронная экспедиторская расписка (ЭЭР), а также обязательная ЭТрН. Главное изменение для обеих ролей – переход на электронный документооборот и распределение ответственности между всеми участниками перевозки. Выбор…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
…подписывает титул перевозчика и ведёт свою часть в пути: фиксирует события и изменения. Грузополучатель принимает груз, проверяет данные и подписывает свой титул. Перевозчик подтверждает выдачу груза четвёртым титулом –…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…документом становится электронная. Если в ЭЭР нужно что-то изменить Порядок изменения уже сформированной ЭЭР и аннулирования ошибочного документа окончательно не определён. Если вы заметили ошибку в расписке, сразу…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
…заказ-заявки нет – в отличие от поручения экспедитору. Версионности тоже: любое изменение договорённостей означает новую ЭЗЗ. Поэтому все данные согласуйте до подписания.
- Нормативная база
ФЗ № 302-ФЗ – право выбора формы
Федеральный закон от 04.08.2026 № 302-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Формально закон о морском транспорте, но одна из…
- Для перевозчика
Реестр перевозчиков
…и реквизиты договора: срок, номер, ИНН арендодателя или лизингодателя. Об изменениях нужно сообщать в течение двух рабочих дней, а о смене владельца или окончании аренды – до события, а не после. Отказать могут за ложные…
- Термины и сокращения
ЭЖД и авианакладная: другие виды транспорта
…виде. Основание для обоих документов – Федеральный закон № 140-ФЗ. Он внёс изменения не только в Устав автомобильного транспорта и закон о транспортно-экспедиционной деятельности, но и в Устав железнодорожного транспорта…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут груза, а способ оформления документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные…
- Для отправителяЧек-лист
Частые ошибки отправителя
Общее правило по любому изменению: сообщите нам до того, как по перевозке будет совершено следующее действие. Мы проверим, на какой стадии перевозка, и скажем, какой порядок корректировки нужен. Логика «сейчас оформим…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
Коротко С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы,…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и…
- Для перевозчикаСценарий
ЭТрН: от погрузки до выгрузки
…водителя, машины или прицепа Сломался тягач, водитель заболел, произошло ДТП – изменение вносится прямо в запущенную накладную, без создания нового документа, и стоит это бесплатно: В системе оператора открываете…
- Для перевозчикаЧек-лист
Частые ошибки перевозчика
…накладную можно, а отозвать или аннулировать после принятия в ГИС ЭПД – нельзя. Изменения вносятся по инициативе участника информационного взаимодействия; исключение – сведения, изменение которых прямо не допускается.…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя. Отозвать поручение можно, но если экспедитор уже начал работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор перевозки…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года накладные и заказ-заявки оформляются в электронном виде через оператора. Путевой…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
…Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 «О Правилах дорожного движения» – с изменениями, вступившими в силу с 01.09.2025. Для ЭПД важен один пункт – 2.1.1: обязанность водителя иметь при себе и по требованию сотрудников…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Для отправителяСценарий
Работа напрямую с перевозчиком
…внутри группы компаний. Подробнее – в разделе для перевозчика. Что делать при изменениях в рейсе Замена машины, водителя или адреса доставки в уже запущенной накладной оформляется изменением в рамках той же ЭТрН – новая…
- Для перевозчика
Какие ЭПД нужны перевозчику
…перевозке. Ведёте перевозку и фиксируете события в пути: погрузка, выгрузка, изменения. При замене транспортного средства или водителя оформляете файл изменения – титул 7В (Т8 по нумерации формата). Отслеживаете статусы…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена электронными экспедиторскими документами…» Аналог правил № 931, но для экспедиторского контура: поручение экспедитору (ЭПЭ), экспедиторская…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…Связь нужна для другого: получить новые документы, подписать этапы и оформить изменения. Нет связи на погрузке. Оформление не останавливается: водитель сообщает диспетчеру, ответственный сотрудник подписывает титул в…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
Коротко Нельзя. Смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде – завершается в…
- Нормативная база
Таймлайн перехода: от 2022 года до марта 2027
Коротко Переход готовился с 2022 года. Ключевая дата одна – 1 сентября 2026 года. До неё электронные документы применялись добровольно, после – обязательно. Дата Что происходит 2022 Старт добровольного перехода на…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Для отправителя
Какие ЭПД нужны отправителю
…Участники рынка отмечают, что контролирующие органы предпочли бы видеть по таким изменениям новое поручение, но обязательным требованием это пока не сделано. Сколько накладных нужно на рейс Если на каком-то участке…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна – в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь – как её оформить. Шесть шагов…
- Нормативная база
ФЗ № 520-ФЗ – реестр перевозчиков
Федеральный закон от 29.12.2025 № 520-ФЗ вводит реестр перевозчиков грузов автомобильным транспортом. Ключевое: касается ЮЛ и ИП, перевозящих грузы машинами категории N с допустимой максимальной массой свыше 3,5 тонны;…
- Частые вопросыВопрос
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
Нет. Дополнительный переходный период Федеральным законом № 140-ФЗ не установлен. Допускается ли смешанный документооборот по одной перевозке Нет. Смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
Короткий ответ: клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водителю своя КЭП не обязательна: в приложении он ставит отметки простой или неквалифицированной подписью, а титул…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
Главное правило: о любых отклонениях лучше сообщать экспедитору до начала выдачи или приёмки груза. Это позволит сразу оформить документы по фактической ситуации и избежать расхождений между данными в системе и реальной…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
Рабочих комбинаций всего три. Выберите ту, которая описывает вашу ситуацию. КЭП – для собственника бизнеса или ИП Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает документы своей квалифицированной…