Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде – завершается в электронном. Что это значит на практике Формат выбирается один раз,…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
…исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозки для нужд органов государственной власти, обороны страны, безопасности государства и…
- Нормативная база
ФЗ № 302-ФЗ – право выбора формы
…в случаях, определённых приказами Минтранса как изъятия, форму документа – бумага или электронный вид – выбирают стороны. До этой поправки закон требовал в таких случаях только бумагу. Опубликован 4 августа 2026 года.…
- Нормативная база
Приказ № 115 – бумажные случаи для экспедиторских документов
…готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения или контртеррористической операции. У клиента нет технической возможности передать экспедитору электронный документ через интернет из-за…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…
- Частые вопросыВопрос
Обязателен ли электронный путевой лист и идёт ли он в ГИС ЭПД
Нет. Путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа. Подлежит ли электронный путевой лист направлению в ГИС ЭПД Да, если путевой лист сформирован в электронном виде. Из общего…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…бумажная форма транспортной накладной – не основание отказать в вычете НДС или снять расходы. Это прямой ответ начальника управления электронного документооборота ФНС России Фёдора Новика на открытой сессии с бизнесом.…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные документы, а взаимодействие с экспедитором начинается с электронного поручения. Что это за перестройка Меняются не…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
Коротко: электронный путевой лист (ЭПЛ) по общему правилу не обязателен – путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей…
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
Коротко: после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников – отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф –…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…перевозчики и экспедиторы не смогут взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО). Почему так С 1 сентября 2026 года по новым правилам работает весь рынок: транспортные компании,…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
…перевозочные документы. В действующей редакции документ можно предъявить в виде электронного документа или его копии на бумаге – это правовая основа предъявления QR-кода с экрана. Разборы: предъявление ЭПД при проверке ·…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…о главном: в перевозке через экспедитора от клиента нужен один документ – электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальное оформляют экспедитор, перевозчики и склад. Документы перевозки Сокращение Расшифровка Что…
- Нормативная база
ФЗ № 140-ФЗ – закон о переходе на ЭПД
…Воздушный кодекс, Устав железнодорожного транспорта ст. 5 сроки: обязательность электронных документов с 01.09.2026, переходного периода нет С августа 2026 года действует в редакции ФЗ № 302-ФЗ: в случаях-изъятиях форму…
- Частые вопросыВопрос
Если ГИС ЭПД недоступна
…стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов – по прямому ответу Минтранса недоступность самой системы препятствием для оформления и для перевозки не…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли накладная при перевозке своего груза и между филиалами
…заключается. Если привлекается сторонний перевозчик по договору перевозки, требуется электронная транспортная накладная (ЭТрН). При этом случай, когда грузоотправитель совпадает с грузополучателем, отнесён к изъятиям (п.…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
Мобильное приложение – рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
Главное правило: о любых отклонениях лучше сообщать экспедитору до начала выдачи или приёмки груза. Это позволит сразу оформить документы по фактической ситуации и избежать расхождений между данными в системе и реальной…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…остановят. Сказать инспектору «накладная будет послезавтра» – не вариант. В электронном виде со временем это станет попросту невозможно: в Гослоге к перевозке добавятся маршрут, данные тахографов и видеокамер, движение…
- Частые вопросыВопрос
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
…же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а документооборот, начатый в электронном виде, завершается в электронном виде. Как это сформулировала ФНС…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
…одну сделку, а период целиком, и смотрит на общую картину. Разовый уход в бумагу из-за сбоя вопросов не вызовет. Систематическое оформление всего на бумаге – вызовет. Что ФНС называет объяснимым По словам представителя…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на…
- Частые вопросыВопрос
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
Коротко: если получатель не подписывает третий титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), документооборот по перевозке остаётся незакрытым. ФНС на открытой сессии с бизнесом объяснила, почему так происходит, на что…
- Нормативная база
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ)
…и городского наземного электрического транспорта» – в него 140-ФЗ встроил электронный документооборот. Ключевые статьи для ЭПД: Статья О чём ст. 6 путевой лист: оформляется на бумаге или электронно ст. 8 транспортная…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Что такое титул электронного документа
Титул – это часть электронного документа, которую подписывает один участник своей электронной подписью. Бумажную накладную все стороны подписывали на одном бланке, электронная собирается из титулов. В электронной…
- Нормативная база
Приказ № 262 – бумажные случаи для накладной
…приказу: Перевозки грузов военного назначения, где Минобороны – грузоотправитель или грузополучатель. Грузоотправитель или грузополучатель – иностранное юрлицо, не включённое в реестр аккредитованных филиалов и…
- Термины и сокращения
ЭЖД и авианакладная: другие виды транспорта
Коротко: с 1 сентября 2026 года электронными становятся не только автомобильные документы. Транспортная железнодорожная накладная и грузовая накладная при воздушных перевозках тоже формируются в электронном виде. ЭЖД –…
- Нормативная база
Таймлайн перехода: от 2022 года до марта 2027
…Переход готовился с 2022 года. Ключевая дата одна – 1 сентября 2026 года. До неё электронные документы применялись добровольно, после – обязательно. Дата Что происходит 2022 Старт добровольного перехода на электронную…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года накладные и заказ-заявки оформляются в электронном виде через оператора. Путевой…
- Для перевозчикаЧек-лист
Частые ошибки перевозчика
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать – нет Исправить электронную транспортную накладную можно, а отозвать или аннулировать после принятия в ГИС ЭПД – нельзя. Изменения вносятся по инициативе участника информационного…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
…оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы, тому же получателю. Что становится электронным электронная транспортная…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
…доставка и почта вместо экспедиции Переименовать услугу, чтобы не оформлять электронные документы, не получится. Услугу оценивают по её фактическому содержанию, а не по названию в договоре и счёте. Почтовые услуги.…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Для отправителяЧек-лист
Частые ошибки отправителя
…старой заявки. Описание груза. Указаны не все характеристики, неверный артикул или наименование. Указывайте наименование, характеристики, артикул и назначение груза. Количество мест. Фактическое не совпадает с указанным.…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
ЭСР – электронная складская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз на складское хранение. Это обязательный экспедиторский документ, но оформляется он не в каждой перевозке – только когда груз…
- Для получателя
Что изменилось для получателя с 1 сентября 2026
…1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Три вещи, которые важно понять получателю Цепочка начинается не у вас. Электронная история перевозки стартует с электронного…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Для получателяСценарий
Получение груза через экспедитора
Груз доехал до терминала в городе назначения – дальше возможен самовывоз или доставка по городу. От выбранной схемы зависит, появится ли ещё один электронный документ. Официального разъяснения по этому вопросу пока нет.…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
…Выберите ту, которая описывает вашу ситуацию. КЭП – для собственника бизнеса или ИП Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП).…
- Для перевозчика
Какие ЭПД нужны перевозчику
Перевозчик работает с тремя документами: электронной заказ-заявкой (ЭЗЗ), электронной транспортной накладной (ЭТрН) и при необходимости электронным путевым листом (ЭПЛ). Документ Когда нужен Ваша часть ЭЗЗ всегда, когда…