Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Нормативная база
Разъяснения Минтранса: официальные ответы
К нормативным актам Минтранс России выпустил официальный документ-спутник – «Электронные перевозочные документы (ЭПД): ответы на вопросы» (совместно с ассоциацией «Цифровой транспорт и логистика»). Это не нормативный…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
…оформляются на стороне оператора и уже оттуда передаются в систему. Прямой ответ Минтранса на открытой сессии с бизнесом: даже если в самой системе что-то произошло, документы продолжают оформляться у оператора, а при…
- Частые вопросыВопрос
Если ГИС ЭПД недоступна
…информационную систему электронных перевозочных документов – по прямому ответу Минтранса недоступность самой системы препятствием для оформления и для перевозки не является. Подробный ответ – сбой ГИС ЭПД и роуминг между…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…отношения в сфере транспортной экспедиции, и именно на них ссылаются Разъяснения Минтранса. Часть их норм начинает применяться с 1 сентября 2026 года. Акт Что устанавливает Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 №…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…допустима Закон оставил закрытый перечень исключений, он определён приказами Минтранса. К таким случаям, в частности, относятся: перевозки для нужд органов государственной власти, обороны, безопасности государства и…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года – исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозки для нужд органов государственной власти,…
- Нормативная база
Приказ № 262 – бумажные случаи для накладной
Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ "Устав…
- Нормативная база
Приказ № 115 – бумажные случаи для экспедиторских документов
Приказ Минтранса России от 03.04.2026 № 115 «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе». Зарегистрирован Минюстом 26.05.2026, рег. № 86642. Действует с 01.09.2026 до…
- Нормативная база
Таймлайн перехода: от 2022 года до марта 2027
…экспедитора с уполномоченными государственными органами 21.11.2025 Принят приказ Минтранса в развитие закона 29.12.2025 Принят закон о реестре перевозчиков грузов 20.02.2026 Утверждены правила реестра уведомлений…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней отдельно не нужно.…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли накладная при перевозке своего груза и между филиалами
…грузоотправитель совпадает с грузополучателем, отнесён к изъятиям (п. 7 приказа Минтранса № 262): форму накладной можно выбрать – бумага или электронный вид (ФЗ № 302, ст. 5 п. 1). Ответ выше – про собственный груз и про…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…осуществляется через аккредитованных операторов ИС ЭПД, включённых в реестр Минтранса России. Оператор принимает ваш файл, проводит первичную проверку и направляет документ в ГИС ЭПД. Кто работает в России На 3 сентября…
- Термины и сокращенияСравнение
ЭЭР или ЭТрН – в чём разница
…документа оформляются в электронном виде и дополняют друг друга. По разъяснениям Минтранса транспортную накладную составляет грузоотправитель, если договором перевозки не предусмотрено иное. Перевозчик подписывает свой…
- Частые вопросыВопрос
Что считается отсутствием интернета, а что нет
…на бумаге и завершается – смешивать формы нельзя. Официального разъяснения Минтранса на этот счёт пока нет, отрасль его ждёт. Это не про водителя в рейсе. Если документы уже подписаны, а связь пропала в дороге – работает…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
…уполномоченные государственные органы, в том числе ГИБДД, Ространснадзор, ФНС и Минтранс. На практике это означает, что при проверке в пути инспектор может получить сведения о перевозке в электронном виде. Водитель…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…
- Частые вопросыВопрос
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
…службы озвучен открыто: когда база ГИС ЭПД станет достаточно широкой, попросить Минтранс сделать выборку перевозок, по которым документооборот не завершён из-за отсутствия подписи получателя. Минтранс такие перевозки…
- Частые вопросыВопрос
Какие документы обязательно электронные и кто утверждает форматы
…указанные документы оформляются на бумажном носителе, установлены приказами Минтранса России. Кто утверждает форматы ЭПД и электронных экспедиторских документов Форматы утверждаются ФНС России по согласованию с…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
…клиента, а исключение по основаниям, которые прямо перечислены в приказах Минтранса. Неготовность к ЭДО и нестабильный мобильный интернет в эти основания не входят – когда бумага действительно допустима. Общая позиция…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
Сборная перевозка через склад Машина забирает груз у отправителей, везёт на склад экспедитора, там груз сортируют и развозят получателям. Вопрос – сколько накладных и кто в них кто. Пример: машина забирает 20 паллет у…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
…Исключительные случаи, когда допустим бумажный носитель, определены приказом Минтранса. Как и остальные электронные документы, ЭСР передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную…
- Для перевозчикаЧек-лист
Что нужно сделать до первого электронного рейса
…на ИП: чем подписывать ЭТрН. Заключите договор с оператором ЭДО. В реестре Минтранса на август 2026 года – 14 операторов ЭПД. Оплатите пакет документов. Ориентир простой: один адрес доставки – один документ. Настройте…
- Частые вопросыВопрос
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
…перевозочными документами Через аккредитованных операторов ИС ЭПД, включённых в реестр Минтранса России. Как это устроено на практике – Что такое ГИС ЭПД и Операторы ИС ЭПД.
- ГИС ЭПД и операторы
Что спросить у своего оператора ЭДО
…нужно Вы можете работать через любого аккредитованного оператора из реестра Минтранса. То, что вы работаете не в СБИС, само по себе не означает, что вы обязаны подключать СБИС ради перевозок через экспедитора. Кто такие…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
…сказано, что грузополучателю обязательна квалифицированная подпись; разъяснения Минтранса допускают простую подпись для получателя – физического лица. Скорее всего, это два разных случая, а не противоречие, но…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
…отведённое окно, вопрос о её праве вести экспедиторскую деятельность нужно решать с Минтрансом отдельно. Ждать следующего окна не стоит – о нём не объявляли. Запись в реестре понадобится при утверждении поручения Запись…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…только перевозочными ГИС ЭПД Государственная информационная система ЭПД Система Минтранса: хранение и контроль. Напрямую не подключиться ИС ЭПД Информационная система оператора ЭПД Ваше рабочее место: Saby, Астрал,…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…Полномочия подписанта по МЧД система не проверяет – это уже было в разъяснениях Минтранса. Отсюда практический вывод, который дала ФНС: смысла направлять саму доверенность в ГИС ЭПД нет. Проверяют стороны сделки…
- Нормативная база
Форматы ФНС для электронных документов
Форматы электронных документов утверждает ФНС России по согласованию с Минтрансом (ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Документ, сформированный не по формату, не пройдёт в ГИС ЭПД. Приказ ФНС Что утверждает от…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…бумагу ФНС принимает только в тех исключениях, которые перечислены в приказе Минтранса № 262. Во всех остальных случаях – только электронный формат. Дословно прозвучало и предупреждение: при подаче транспортной накладной…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
ЭТрН – электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Для клиента…
- Частые вопросыВопрос
Какие экспедиторские документы обязательны и когда они нужны
Какие документы являются обязательными экспедиторскими документами Поручение экспедитору, экспедиторская расписка (в случае, если в соответствии с договором транспортной экспедиции груз принимается экспедитором во…
- Частые вопросыВопрос
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
Нет. Федеральным законодательством не предусмотрено получение сведений от иностранных операторов и создание отдельного реестра иностранных операторов для обмена с ГИС ЭПД. Могут ли иностранные лица участвовать в обмене…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр операторов ИС ЭПД
…только через операторов информационных систем ЭПД (ИС ЭПД), включённых в реестр Минтранса России. Напрямую к ГИС ЭПД участник перевозки не подключается – он работает в системе выбранного оператора, а документы уходят в…
- Частые вопросыВопрос
Обязателен ли электронный путевой лист и идёт ли он в ГИС ЭПД
Нет. Путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа. Подлежит ли электронный путевой лист направлению в ГИС ЭПД Да, если путевой лист сформирован в электронном виде. Из общего…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
Коротко: экспедитора штрафуют за работу без регистрации в реестре экспедиторов на платформе «ГосЛог», перевозчика – за рейс без электронной транспортной накладной (ЭТрН). При систематических нарушениях деятельность могут…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
Три рабочих способа подписания со стороны перевозчика. Выбирайте по тому, кто у вас за рулём и сколько рейсов в месяц. Рутокен NFC (рекомендуем) Госключ Дистанционно (для штата) Как работает Физический токен,…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли отдельная ЭТрН на каждую перегрузку при замене машины
Нет, если перевозчик не меняется. Замена транспортного средства отражается в рамках одной электронной транспортной накладной (ЭТрН). В системе оператора перевозчик оформляет файл изменения при замене транспортного…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на…
- Термины и сокращения
Все титулы ЭТрН: четыре обязательных и четыре дополнительных
Электронная накладная собирается из титулов – частей, которые подписывают разные стороны. Четыре обязательных Титул Кто подписывает Когда Т1 грузоотправитель, а если есть ЛОП – ЛОП при погрузке Т2 перевозчик принял груз…