Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Нормативная база
Приказ № 115 – бумажные случаи для экспедиторских документов
…России от 03.04.2026 № 115 «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе». Зарегистрирован Минюстом 26.05.2026, рег. № 86642. Действует с 01.09.2026 до 01.09.2032.…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
…по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки перевозочные документы. В действующей редакции документ можно предъявить в виде электронного документа или его копии на бумаге – это правовая основа…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
Коротко: одна лишь бумажная форма транспортной накладной – не основание отказать в вычете НДС или снять расходы. Это прямой ответ начальника управления электронного документооборота ФНС России Фёдора Новика на открытой…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на терминал и прошёл проверку. Что происходит на складе Груз прибыл –…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
…бумаге, сразу сохраните подтверждение причины: сообщение оператора о сбое, документ об отключении электричества, скриншот с датой. Через квартал восстановить это будет сложно, а налоговая приходит именно с таким…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…электронно, или наоборот. Если одна из сторон не готова подписать электронный документ уже в ходе перевозки, документооборот не «откатится» обратно на бумагу. Перевозка встанет до тех пор, пока вопрос не будет решён.…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
…изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется Грузоотправитель = грузополучатель,…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года накладные и заказ-заявки оформляются в электронном виде через оператора. Путевой…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года – исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозки для нужд органов государственной власти,…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…грузополучателей и экспедиторов – на использование электронных перевозочных документов. Для этого он изменил сразу несколько отраслевых актов: устав автомобильного транспорта, закон о транспортно-экспедиционной…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Что такое титул электронного документа
Титул – это часть электронного документа, которую подписывает один участник своей электронной подписью. Бумажную накладную все стороны подписывали на одном бланке, электронная собирается из титулов. В электронной…
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
…после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников – отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф – только один…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут груза, а способ оформления документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные…
- Частые вопросыВопрос
Какие документы обязательно электронные и кто утверждает форматы
…накладная, грузовая накладная при воздушных перевозках, а также экспедиторские документы. Случаи, при которых указанные документы оформляются на бумажном носителе, установлены приказами Минтранса России. Кто утверждает…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
…1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы, тому же…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
…сортируют и тремя партиями – 5, 5 и 10 паллет – развозят трём получателям. Плечо Документ от отправителя до склада экспедитора одна ЭТрН со склада до каждого из трёх получателей три ЭТрН, по одной на получателя Итого…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
…продукции. Общее правило С 1 сентября 2026 года путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа. Выбор остаётся за владельцем транспорта. Но если путевой лист уже сформирован в…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…экспедитору до начала выдачи или приёмки груза. Это позволит сразу оформить документы по фактической ситуации и избежать расхождений между данными в системе и реальной передачей груза. Поставщик не оформил ЭПЭ Груз не…
- Нормативная база
Переходного периода нет
…оформляются по новым правилам сразу, без «мягкого старта» и без права доработать документы позже. Откуда взялся «переходный период до 1 марта 2027 года» Эта формулировка встречается в отраслевых материалах и часто вводит…
- Частые вопросыВопрос
Обязателен ли электронный путевой лист и идёт ли он в ГИС ЭПД
Нет. Путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа. Подлежит ли электронный путевой лист направлению в ГИС ЭПД Да, если путевой лист сформирован в электронном виде. Из общего…
- Частые вопросыВопрос
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
…ЭПД при проверке на дороге Водитель вправе предъявить их в виде электронного документа или его копии в бумажном виде. Что делать при нестабильном доступе к интернету в точке погрузки или в пути Это само по себе не должно…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
…экспедитор принял груз на складское хранение. Это обязательный экспедиторский документ, но оформляется он не в каждой перевозке – только когда груз действительно сдаётся на хранение. Три экспедиторских документа…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) – тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- Частые вопросыВопрос
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе своего оператора, а не в ГИС ЭПД напрямую. Документы оформляются на стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов – по прямому…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
Мобильное приложение – рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- Нормативная база
Приказ № 262 – бумажные случаи для накладной
…транспорта и городского наземного электрического транспорта", оформляются на бумажном носителе». Зарегистрирован Минюстом 02.06.2026, рег. № 86819. Действует с 01.09.2026 до 01.09.2032. Перечень случаев – по официальному…
- Частые вопросыВопрос
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
…не отменяет обязанности оформлять электронные перевозочные и экспедиторские документы для юридических, налоговых и прочих целей – см. Переходный период и штрафы ГИБДД.
- Для получателяСценарий
Получение груза через экспедитора
…доставка по городу. От выбранной схемы зависит, появится ли ещё один электронный документ. Официального разъяснения по этому вопросу пока нет. Ниже – рабочая позиция компании на {{дата}}. Мы запросили подтверждение и…
- Нормативная база
ФЗ № 302-ФЗ – право выбора формы
…автоперевозок: в случаях, определённых приказами Минтранса как изъятия, форму документа – бумага или электронный вид – выбирают стороны. До этой поправки закон требовал в таких случаях только бумагу. Опубликован 4…
- Частые вопросыВопрос
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
…аккредитованных российских операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Иностранное лицо должно быть зарегистрировано в РФ и иметь электронную подпись. При этом для иностранных…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
…числа доверенностей. Выберите формат 003 – это формат МЧД для перевозочных документов. Для других ведомств форматы свои. Заполните сведения о доверителе. Заполните сведения о представителе – том, кому вы доверяете…
- Нормативная база
ФЗ № 140-ФЗ – закон о переходе на ЭПД
…Устав железнодорожного транспорта ст. 5 сроки: обязательность электронных документов с 01.09.2026, переходного периода нет С августа 2026 года действует в редакции ФЗ № 302-ФЗ: в случаях-изъятиях форму документа – бумага…
- Нормативная база
Форматы ФНС для электронных документов
Форматы электронных документов утверждает ФНС России по согласованию с Минтрансом (ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Документ, сформированный не по формату, не пройдёт в ГИС ЭПД. Приказ ФНС Что утверждает от…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
…27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена электронными экспедиторскими документами…» Аналог правил № 931, но для экспедиторского контура: поручение экспедитору (ЭПЭ), экспедиторская расписка (ЭЭР) и складская…
- Частые вопросыВопрос
Какие экспедиторские документы обязательны и когда они нужны
Какие документы являются обязательными экспедиторскими документами Поручение экспедитору, экспедиторская расписка (в случае, если в соответствии с договором транспортной экспедиции груз принимается экспедитором во…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…решить, принимаете ли вы груз во владение – от этого зависит весь комплект документов. Чек-лист Запись в реестре экспедиторов «ГосЛог». Без неё вести деятельность нельзя, а в ответе на поручение нечего указать – реестр…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…ЭПД) – компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то, что называют подключением к ЭПД. Через кого идёт…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Для получателя
Что изменилось для получателя с 1 сентября 2026
Маршрут вашего груза не меняется. Меняется способ оформления документов: с 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Три вещи, которые важно понять получателю Цепочка…