Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Частые вопросыВопрос
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
…через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) в ГИС ЭПД. Можно ли подключиться к ГИС ЭПД напрямую Нет. Обмен ЭПД и направление их в ГИС ЭПД осуществляются через ИС ЭПД операторов.…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
Коротко: ГИС ЭПД – государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней…
- Частые вопросыВопрос
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе своего оператора, а не в ГИС ЭПД напрямую. Документы оформляются на стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов – по прямому…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…электронно. Системы, подписи и остальные термины Сокращение Расшифровка Что это ЭПД Электронные перевозочные документы Общее название всех документов перевозки в электронном виде ЭЭД Электронные экспедиторские документы…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
…УПД – это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября 2026 года. Наличие ЭДО и готовность к ЭПД – не одно и то же. Почему это разные…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) – компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
…получателя, данные водителя, сведения о получателе – физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД обязаны обрабатывать эти данные в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных. Что это…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
Требуется ли машиночитаемая доверенность при подписании ЭПД представителем Да. Если файл обмена подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены…
- Частые вопросыВопрос
Обязателен ли электронный путевой лист и идёт ли он в ГИС ЭПД
…электронного документа. Подлежит ли электронный путевой лист направлению в ГИС ЭПД Да, если путевой лист сформирован в электронном виде. Из общего правила есть исключение: при перевозке автомобильным транспортом…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
…обмена между клиентом, экспедитором и операторами и направления документов в ГИС ЭПД, а также требования к подписанию, включая машиночитаемые доверенности представителей. Форматы самих документов утверждены приказом ФНС…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
…подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и хранится 5 лет. Путь одного документа Формирование. Участник создаёт документ в…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
…сердцевина всей системы. Ключевые положения: обмен идёт только через операторов ИС ЭПД, напрямую в ГИС ЭПД подключиться нельзя; п. 10: исправление ЭТрН допускается по инициативе участника, кроме сведений, изменение…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
…прямо не допускается. Можно ли отозвать или аннулировать ЭТрН после принятия в ГИС ЭПД Нет. Процедура отзыва или аннулирования электронной транспортной накладной (ЭТрН), принятой ГИС ЭПД, Правилами не предусмотрена.…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли CMR в ГИС ЭПД и какая накладная у международной перевозки
…направление CMR-накладной (международной товарно-транспортной накладной) в ГИС ЭПД не предусмотрено. Нужно ли оформлять транспортную накладную при международной автомобильной перевозке Для международной перевозки…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и другие. Искать в Google Play, RuStore или App Store. Подключение…
- Частые вопросыВопрос
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
Обязаны ли операторы ИС ЭПД обеспечивать бесперебойную работу Да. Операторы обязаны обеспечивать круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать…
- ГИС ЭПД и операторы
Что спросить у своего оператора ЭДО
…оператору электронного документооборота (ЭДО) и уточните порядок работы с ГИС ЭПД – государственной информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая быстрая проверка готовности из возможных. Что…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
…государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). До подписания проверьте отправителя и получателя, адрес забора, адрес доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём.…
- Частые вопросыВопрос
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
…операторов и создание отдельного реестра иностранных операторов для обмена с ГИС ЭПД. Могут ли иностранные лица участвовать в обмене ЭПД Да, но только через аккредитованных российских операторов информационных систем…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…нечего указать – реестр экспедиторов. Договор с оператором ЭДО, работающим с ЭПД. Отдельно регистрироваться в ГИС ЭПД не нужно: документы попадают туда автоматически через оператора. Электронные подписи. КЭП на…
- Термины и сокращения
ЭЖД и авианакладная: другие виды транспорта
…государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через оператора информационной системы. Электронная грузовая накладная при авиаперевозке Тот же принцип для перевозок воздушным…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
…государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и хранится в системе. Смешивать форматы в одной перевозке нельзя: документооборот, начатый в электронном виде, в электронном виде и…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД – информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…объём разошлись. Хранение и налоговая Экспедитор хранит ЭЭР минимум 5 лет, в ГИС ЭПД документы хранятся 5 лет с даты размещения. Расписку можно в любой момент скачать из системы и использовать для подтверждения расходов…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…ему подписывать. К нотариусу за ней в большинстве случаев ходить не нужно. В ГИС ЭПД доверенность направлять не нужно Полномочия подписанта по МЧД система не проверяет – это уже было в разъяснениях Минтранса. Отсюда…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…см. подпись медработника. Объём полномочий система по существу не проверяет ГИС ЭПД не проверяет полномочия подписанта по существу – такой обязанности правилами не установлено. Документ пройдёт, даже если в доверенности…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года накладные и заказ-заявки оформляются в электронном виде через оператора. Путевой…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
…утвердил – удалить или аннулировать ЭЗЗ напрямую нельзя: документ принят в ГИС ЭПД. Оформляется новый документ с исправлениями и подписывается соглашение о расторжении. Отдельного титула отзыва у заказ-заявки нет – в…
- Нормативная база
Форматы ФНС для электронных документов
…автомобильного транспорта). Документ, сформированный не по формату, не пройдёт в ГИС ЭПД. Приказ ФНС Что утверждает от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ форматы ЭТрН, электронной сопроводительной ведомости и заказ-наряда от…
- Нормативная база
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ)
…транспорта» – в него 140-ФЗ встроил электронный документооборот. Ключевые статьи для ЭПД: Статья О чём ст. 6 путевой лист: оформляется на бумаге или электронно ст. 8 транспортная накладная, заказ и заявка; кто…
- ГИС ЭПД и операторы
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
…то, чем вы подтверждаете свои действия в электронных перевозочных документах (ЭПД). Основная подпись – квалифицированная подпись юридического лица или индивидуального предпринимателя. Неквалифицированная и простая…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
…государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) – как и остальные электронные перевозочные документы. Когда ЭПЛ обязателен При перевозке автомобильным транспортом маркированных…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
…реестре не требуется. Для отправки груза вам нужны подключение к оператору ИС ЭПД и электронная подпись. Требования реестра относятся к экспедитору и выполняются на его стороне: от клиента-отправителя регистрация в…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…транспортную накладную (ЭТрН), уже принятую государственной информационной системой ЭПД (ГИС ЭПД), нельзя отозвать или аннулировать. Исправления возможны по инициативе участника обмена, но не для всех сведений – часть…
- Нормативная база
Таймлайн перехода: от 2022 года до марта 2027
…транспортную накладную 07.06.2025 Принят базовый закон об обязательном переходе на ЭПД 29.08.2025 Приняты правила взаимодействия экспедитора с уполномоченными государственными органами 21.11.2025 Принят приказ Минтранса…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр операторов ИС ЭПД
…перевозочными документами идёт только через операторов информационных систем ЭПД (ИС ЭПД), включённых в реестр Минтранса России. Напрямую к ГИС ЭПД участник перевозки не подключается – он работает в системе выбранного…
- Для перевозчикаЧек-лист
Частые ошибки перевозчика
…транспортную накладную можно, а отозвать или аннулировать после принятия в ГИС ЭПД – нельзя. Изменения вносятся по инициативе участника информационного взаимодействия; исключение – сведения, изменение которых прямо не…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…перевозчик и грузополучатель. Если хотя бы один участник не готов работать с ЭПД, документооборот по рейсу завершить не получится. Распределите роли Определите, кто в компании: принимает поручения от клиентов и отвечает…
- Для отправителяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…того как везти груз на терминал или вызывать машину. Готовность к работе с ЭПД Проверьте, что ваша компания подключена к оператору ЭДО и может работать именно с электронными перевозочными документами (ЭПД) – с…