Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Нормативная база
Форматы ФНС для электронных документов
Форматы электронных документов утверждает ФНС России по согласованию с Минтрансом (ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Документ, сформированный не по формату, не пройдёт в ГИС ЭПД. Приказ ФНС Что утверждает от…
- Частые вопросыВопрос
Какие документы обязательно электронные и кто утверждает форматы
…бумажном носителе, установлены приказами Минтранса России. Кто утверждает форматы ЭПД и электронных экспедиторских документов Форматы утверждаются ФНС России по согласованию с федеральным органом исполнительной власти,…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
…QR-код формируется после подписания Т4 – выпуска на линию. Чего сегодняшний формат не умеет Ограничения действующего формата, о которых стоит знать заранее: нет блока ГСМ – одометр и остаток топлива на начало и конец…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
…требования к подписанию, включая машиночитаемые доверенности представителей. Форматы самих документов утверждены приказом ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ – см. форматы ФНС. Разборы: ЭПЭ · ЭЭР · ЭСР.
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
…укажите свои. Выберите тариф: обычно он зависит от числа доверенностей. Выберите формат 003 – это формат МЧД для перевозочных документов. Для других ведомств форматы свои. Заполните сведения о доверителе. Заполните…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…в электронном виде – завершается в электронном. Что это значит на практике Формат выбирается один раз, в начале перевозки, и действует до её завершения. Нельзя оформить заказ-заявку на бумаге, а транспортную накладную по…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Что такое титул электронного документа
…перевозчик оформляет файл изменения (в системе оператора – титул 7В, по нумерации формата – Т8), после чего формируется новый QR-код. Подписанный титул отредактировать нельзя . У поручения экспедитору исправительного…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…перевозочные документы обязателен для всех участников рынка. При этом у нового формата есть и практические преимущества: Соответствие требованиям законодательства. Документы оформляются в установленном порядке, что…
- Нормативная база
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ)
…или электронно ст. 8 транспортная накладная, заказ и заявка; кто составляет; форматы утверждает ФНС ст. 12 обязанность указывать массу груза ст. 18.1 операторы ИС ЭПД, обмен через ГИС ЭПД, требования и исключение из…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…в приказе Минтранса № 262. Во всех остальных случаях – только электронный формат. Дословно прозвучало и предупреждение: при подаче транспортной накладной на бумажном носителе там, где она должна быть электронной, «вы…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
…перевозчиком Документ называется да заявка нет заказ С точки зрения заполнения и формата разницы никакой – поля те же. Отличается только правовая природа: заказ сам по себе является разовым договором перевозки, заявка же…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
…запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозки для нужд органов государственной власти, обороны страны, безопасности государства и правопорядка, специальные…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…накладную и экспедиторские документы всё же можно оформить на бумажном носителе; форматы электронных документов – их утверждает налоговая служба по согласованию с профильным ведомством; правила взаимодействия экспедитора…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…поставщик только передаёт груз. Не рассчитывайте на бумажное исключение. Бумажный формат допускается лишь в узких случаях: грузы для нужд органов власти, обороны и безопасности, специальные и воинские грузы; режимы…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
…электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и хранится в системе. Смешивать форматы в одной перевозке нельзя: документооборот, начатый в электронном виде, в электронном виде и завершается.
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
…груза. Меньше бумажных документов. Основные документы доступны в электронном формате, поэтому водителю не нужно возить с собой комплект бумажных накладных. Быстрее документооборот и расчёты. Закрывающие документы…
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
…Электронные перевозочные документы – отдельный контур. У них свои утверждённые форматы, свои участники (отправитель, получатель, перевозчик, экспедитор) и направление сведений в государственную информационную систему…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
…планируемые услуги, условия перевозки. Для ЭПЭ утверждён единый электронный формат ФНС России; документ передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных…
- Нормативная база
Таймлайн перехода: от 2022 года до марта 2027
…экспедиторскими документами и направления сведений в ГИС ЭПД 28.04.2026 Утверждён формат электронного поручения экспедитору 01.05.2026 Закрылось окно регистрации действующих экспедиторов в реестре «ГосЛог» (шло с…
- Нормативная база
ФЗ № 302-ФЗ – право выбора формы
Федеральный закон от 04.08.2026 № 302-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Формально закон о морском транспорте, но одна из…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
ЭТрН – электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Для клиента…
- Нормативная база
ФЗ № 140-ФЗ – закон о переходе на ЭПД
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Главный акт перехода. Сам по себе он…
- Нормативная база
Приказ № 115 – бумажные случаи для экспедиторских документов
Приказ Минтранса России от 03.04.2026 № 115 «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе». Зарегистрирован Минюстом 26.05.2026, рег. № 86642. Действует с 01.09.2026 до…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и…
- Для перевозчикаСценарий
ЭТрН: от погрузки до выгрузки
…«Замену». Вносите данные нового водителя, транспортного средства или прицепа – в формате это титул Т8, в интерфейсе он обозначается 7В. Подписываете изменение. У водителя формируется новый QR-код – предъявлять инспектору…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них…» Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения:…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
Коротко: сформировать файл первым титулом заранее технически можно, но ФНС рекомендует другой порядок – работать через черновик и подписывать титул по факту погрузки. Оформление задним числом – прямой риск. Почему…
- Для перевозчика
Какие ЭПД нужны перевозчику
…средства или водителя оформляете файл изменения – титул 7В (Т8 по нумерации формата). Отслеживаете статусы документов и перевозки в реальном времени. Храните электронный архив документов в системе оператора. Как документ…
- Нормативная база
Приказ № 262 – бумажные случаи для накладной
Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ "Устав…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
Коротко: налоговая проверяет не одну сделку, а период целиком, и смотрит на общую картину. Разовый уход в бумагу из-за сбоя вопросов не вызовет. Систематическое оформление всего на бумаге – вызовет. Что ФНС называет…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 «О Правилах дорожного движения» – с изменениями, вступившими в силу с 01.09.2025. Для ЭПД важен один пункт – 2.1.1: обязанность водителя иметь при себе и по требованию…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
Сборная перевозка через склад Машина забирает груз у отправителей, везёт на склад экспедитора, там груз сортируют и развозят получателям. Вопрос – сколько накладных и кто в них кто. Пример: машина забирает 20 паллет у…
- Термины и сокращенияСравнение
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
Коротко: электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – это план, электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) – факт. Если цифры разошлись, ЭПЭ не пересоздаётся: ЭЭР оформляется по фактическим данным приёма. ЭПЭ – поручение…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
Коротко С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы,…
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
Коротко: после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников – отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф –…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на…
- Частые вопросыВопрос
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
Коротко: расписывать номенклатуру груза в электронной заказ-заявке (ЭЗЗ) и электронной транспортной накладной (ЭТрН) сейчас никто не обязывает, а стоимость в этих документах налоговая воспринимает как справочную.…
- Частые вопросыВопрос
Какие экспедиторские документы обязательны и когда они нужны
Какие документы являются обязательными экспедиторскими документами Поручение экспедитору, экспедиторская расписка (в случае, если в соответствии с договором транспортной экспедиции груз принимается экспедитором во…