Поиск по базе знаний
Найдено: 32
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД – машиночитаемая доверенность. Это электронный документ, который прикладывается к подписи и…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна – в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь – как её оформить. Шесть шагов…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) – тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…формальность оформления. Если документ подписывает сотрудник по машиночитаемой доверенности (МЧД), рассчитывать на то, что система поймает ошибку в его полномочиях, не стоит: проверять объём полномочий подписанта по…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
Требуется ли машиночитаемая доверенность при подписании ЭПД представителем Да. Если файл обмена подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
…подписывает уполномоченный сотрудник компании – своей КЭП и с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Как организовать это подписание – четыре рабочих варианта. Способ Как работает Стоимость Нужна ли МЧД Заверение…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
…подписывает документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Доверенность не нужна: полномочия подтверждает сам сертификат подписи. Подходит, если документы подписывает лично директор или ИП без наёмных…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…индивидуальный предприниматель, а сотрудник, его полномочия подтверждаются доверенностью, в том числе машиночитаемой – об этом подробно в разделе «Подписи и доверенности». Исправление Редактировать подписанное ЭПЭ…
- Частые вопросыВопрос
Экспедитор в накладной, доверенность клиента и продавец-экспедитор
…перевозки от имени клиента Да, в пределах полномочий, предоставленных клиентом доверенностью, – и только в случае, когда груз не принят экспедитором во владение и им не выдавалась экспедиторская расписка. Является ли…
- Частые вопросыВопрос
Где водителю получить электронную подпись
…проверки электронной подписи он получает в Федеральной налоговой службе либо у её доверенных лиц, перечень которых опубликован на сайте ФНС. Дальше подпись нужно доставить в телефон, и способов два. Способ 1. Приложение…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…подпись прямо со смартфона. Штатный водитель – МЧД + Рутокен. Машиночитаемая доверенность на сотрудника и токен для подписания. Разовые рейсы – Госключ. Бесплатно, без покупки носителя, если рейсов немного. Что учесть до…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…организацию или ИП. Если подписывает сотрудник – дополнительно машиночитаемая доверенность. Второй подписант. Отпуск, больничный и разные часовые пояса не должны останавливать оформление. Решение о владении грузом.…
- ГИС ЭПД и операторы
Что спросить у своего оператора ЭДО
…подключать что-то отдельно. Какая подпись подойдёт и нужна ли машиночитаемая доверенность (МЧД), если подписывать будет сотрудник. Как настроить роли сотрудников в личном кабинете: кто формирует документы, кто их…
- Частые вопросыВопрос
Как медработник подписывает электронный путевой лист
…работника. Подписание от имени медицинской организации и приложение машиночитаемой доверенности (МЧД) не требуется. Это исключение из общего правила. Обычно, когда электронный документ подписывает представитель…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
…документов в ГИС ЭПД, а также требования к подписанию, включая машиночитаемые доверенности представителей. Форматы самих документов утверждены приказом ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ – см. форматы ФНС. Разборы: ЭПЭ ·…
- Нормативная база
ФЗ № 87-ФЗ о транспортной экспедиции
…информации о перевозках 3 года ст. 4.1 договор перевозки от имени клиента – по доверенности, когда груз не принят во владение ст. 5 обязанности клиента Читать в базе: полный текст, действующая редакция Внешние источники:…
- Для отправителяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…подписывать будет сотрудник, его полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД). Какая подпись подойдёт – КЭП, УНЭП и ПЭП. Ответственный сотрудник Заранее решите, кто именно в вашей компании формирует и…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
…Каждому участнику нужна своя подпись, а сотруднику – ещё и машиночитаемая доверенность. Какая подпись кому нужна – в отдельной статье.
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…существу. Обязанность проверять объём полномочий подписанта по машиночитаемой доверенности (МЧД) на ГИС ЭПД не возложена. Не путайте регистрацию в ГИС ЭПД и реестр «ГосЛог». В ГИС ЭПД участники не регистрируются, а…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
…это правило не работает: ей нужна КЭП, либо КЭП сотрудника с машиночитаемой доверенностью, либо УНЭП через Госключ. Три варианта разобраны в статье три рабочие комбинации подписи. Прежде чем выбирать подпись, определите,…
- ГИС ЭПД и операторы
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
…будет не руководитель, а сотрудник, дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность либо УНЭП через Госключ. Кто чем подписывает на каждом этапе перевозки – в таблице кто какой подписью пользуется. Конкретный вид…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
…перевозчик. Полномочия сотрудника подтверждаются МЧД. Собственнику бизнеса и ИП доверенность не нужна – они подписывают за себя. У получателя ответ зависит от того, организация он или физическое лицо. Источники по этому…
- Для получателяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…ИП подписывает КЭП, сотрудник – КЭП или УНЭП через Госключ с машиночитаемой доверенностью. Ответственный сотрудник на приёмке. Тот, кто физически принимает груз, должен иметь возможность подписать документ, а не только…
- Для получателя
Какие ЭПД касаются получателя
…Госключ – для сотрудника организации или ИП, в обоих случаях с машиночитаемой доверенностью (МЧД); получатель – физическое лицо в установленных законом случаях вправе использовать простую электронную подпись (ПЭП). За…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…действующая электронная подпись, а если он не руководитель, ещё и машиночитаемая доверенность. Обязательно назначьте дублёра: отпуск и больничный не должны останавливать оформление. Если в накладной ваша компания…
- Для перевозчикаСравнение
Собственный транспорт и привлечённые водители
…фиксируются в системе оператора. Полномочия сотрудника подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД). Кого можно нанять перевозчиком Самозанятый перевозчиком быть не может – это следует из Устава автомобильного…
- Для экспедитора
Что изменилось для экспедитора с 1 сентября 2026
…клиента Да, но при двух условиях сразу: в пределах полномочий, предоставленных доверенностью, и только пока груз не принят экспедитором во владение и экспедиторская расписка не выдавалась. Как только выдана ЭЭР, груз…
- Для перевозчика
Какие ЭПД нужны перевозчику
…электронной подписью, а если они не руководители – ещё и с машиночитаемой доверенностью. Заказ-заявка обязательна и внутри группы компаний – даже если обе стороны сделки ваши. Формально она была обязательна и раньше,…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…последующей подписью перевозчика; получатель – физическое лицо МЧД Машиночитаемая доверенность Подтверждает полномочия сотрудника юрлица или ИП ГосЛог Платформа реестров Реестр экспедиторов и реестр перевозчиков ГО / ГП…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
…Подписывать документ от имени медицинской организации и прикладывать машиночитаемую доверенность не требуется. Когда груз после приёма во владение везёт собственный транспорт экспедитора, ЭТрН не оформляется: отдельного…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…юрлица или ИП – КЭП либо УНЭП через Госключ, в обоих случаях с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Водитель, как правило, не подписывает юридически значимые документы КЭП перевозчика – его действия фиксируются в системе…
- Для отправителяЧек-лист
Частые ошибки отправителя
…электронных документов и полномочия на физическую сдачу груза – разные вещи. Доверенность водителя на сдачу груза права подписать ЭПЭ не даёт. Сменился получатель, направление или плательщик Порядок зависит от стадии…