Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них…» Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения:…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена электронными экспедиторскими документами…» Аналог правил № 931, но для экспедиторского контура: поручение экспедитору (ЭПЭ), экспедиторская…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…ЭПЭ приобретает только после подписания в установленном порядке. До этого документ можно подготовить в системе электронного документооборота (ЭДО): некоторые операторы позволяют передать его другой стороне на…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…грузополучателей и экспедиторов – на использование электронных перевозочных документов. Для этого он изменил сразу несколько отраслевых актов: устав автомобильного транспорта, закон о транспортно-экспедиционной…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель – сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
…машиночитаемая доверенность при подписании ЭПД представителем Да. Если файл обмена подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в…
- Частые вопросыВопрос
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
Да. Электронные перевозочные и экспедиторские документы подлежат направлению через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) в ГИС ЭПД. Можно ли подключиться к ГИС ЭПД напрямую Нет.…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
…предусмотрена. Можно ли формировать «черновики» ЭПД в ГИС ЭПД Нет. Правилами обмена ЭПД направление «черновиков» в ГИС ЭПД не предусмотрено. Проверяйте сведения до подписания: исправлять документ после отправки дольше и…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
…счета, акты и УПД – это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября 2026 года. Наличие ЭДО и готовность к ЭПД – не одно и то же.…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…ЭПД) – компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то, что называют подключением к ЭПД. Через кого идёт…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
…выбранного оператора ИС ЭПД – информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее вашей компании. Личный кабинет в браузере…
- Для экспедитора
Что изменилось для экспедитора с 1 сентября 2026
…экспедитор организует перевозку. От того, какая модель у вас в договоре, зависят документы, ответственность и то, с кого спрашивать за груз. Две модели работы Через перевозчика Через экспедитора Цепочка клиент →…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
…неквалифицированной подписью перевозчика. То есть подпись водителя сама по себе документ не закрывает – за ней следует подпись перевозчика. На практике водитель, как правило, вообще не подписывает юридически значимые…
- Нормативная база
Таймлайн перехода: от 2022 года до марта 2027
…с 2022 года. Ключевая дата одна – 1 сентября 2026 года. До неё электронные документы применялись добровольно, после – обязательно. Дата Что происходит 2022 Старт добровольного перехода на электронную транспортную…
- Для перевозчикаЧек-лист
Что нужно сделать до первого электронного рейса
Восемь шагов, чтобы быть готовым работать по электронным перевозочным документам. Идите по порядку: без первых двух остальные не встанут на место. Определите схему работы. Свой транспорт или наёмный, кто у вас водители –…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…электронно, или наоборот. Если одна из сторон не готова подписать электронный документ уже в ходе перевозки, документооборот не «откатится» обратно на бумагу. Перевозка встанет до тех пор, пока вопрос не будет решён.…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года – исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозки для нужд органов государственной власти,…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут груза, а способ оформления документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года накладные и заказ-заявки оформляются в электронном виде через оператора. Путевой…
- Нормативная база
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ)
…утверждает ФНС ст. 12 обязанность указывать массу груза ст. 18.1 операторы ИС ЭПД, обмен через ГИС ЭПД, требования и исключение из реестра Полный текст: действующая редакция в Гаранте.
- Частые вопросыВопрос
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
…иностранных операторов и создание отдельного реестра иностранных операторов для обмена с ГИС ЭПД. Могут ли иностранные лица участвовать в обмене ЭПД Да, но только через аккредитованных российских операторов…
- Частые вопросыВопрос
Что указывать в ЭТрН: адреса погрузки и выгрузки, масса груза
…документации и данных измерительных приборов. За достоверность сведений в файле обмена отвечает лицо, подписавшее этот файл – см. Кто отвечает за достоверность.
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Что такое титул электронного документа
Титул – это часть электронного документа, которую подписывает один участник своей электронной подписью. Бумажную накладную все стороны подписывали на одном бланке, электронная собирается из титулов. В электронной…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе – физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
…сортируют и тремя партиями – 5, 5 и 10 паллет – развозят трём получателям. Плечо Документ от отправителя до склада экспедитора одна ЭТрН со склада до каждого из трёх получателей три ЭТрН, по одной на получателя Итого…
- Частые вопросыВопрос
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
…не отменяет обязанности оформлять электронные перевозочные и экспедиторские документы для юридических, налоговых и прочих целей – см. Переходный период и штрафы ГИБДД.
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…ГИС ЭПД – государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней отдельно…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
…по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки перевозочные документы. В действующей редакции документ можно предъявить в виде электронного документа или его копии на бумаге – это правовая основа…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
…экспедитору требуется в каждом случае. Различается только дальнейшее оформление документов. На участках, которые выполняются собственным транспортом экспедитора, отдельная транспортная накладная не оформляется, поскольку…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на терминал и прошёл проверку. Что происходит на складе Груз прибыл –…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
…числа доверенностей. Выберите формат 003 – это формат МЧД для перевозочных документов. Для других ведомств форматы свои. Заполните сведения о доверителе. Заполните сведения о представителе – том, кому вы доверяете…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
…недостоверные сведения о грузе или невыполнение иных обязанностей по проверке документов экспедитор отвечает по частям 1–2 той же статьи: это штрафы и приостановление деятельности до 90 суток. Сама регистрация…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр операторов ИС ЭПД
Обмен электронными перевозочными документами идёт только через операторов информационных систем ЭПД (ИС ЭПД), включённых в реестр Минтранса России. Напрямую к ГИС ЭПД участник перевозки не подключается – он работает в…
- Нормативная база
ФЗ № 140-ФЗ – закон о переходе на ЭПД
…Устав железнодорожного транспорта ст. 5 сроки: обязательность электронных документов с 01.09.2026, переходного периода нет С августа 2026 года действует в редакции ФЗ № 302-ФЗ: в случаях-изъятиях форму документа – бумага…
- Для получателя
Какие ЭПД касаются получателя
…транспортной накладной (ЭТрН) – и только если доставку выполняет наёмный перевозчик. Документы, которые вы увидите Документ Кто подписывает Ваше участие ЭПЭ – поручение экспедитору инициатор перевозки и экспедитор обычно…