Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…проверяла перевозки по совокупности сведений, так и будет: первичные учётные документы по факту оказания услуги перевозки, движение по банковским счетам, выставленные счета. ФНС готова принимать документы, в том числе…
- Ответственность и штрафыВопрос
Будет ли налоговая массово запрашивать транспортные накладные
…Как тогда проверяют перевозки По совокупности сведений: первичные учётные документы по факту оказания услуги, движение по банковским счетам, выставленные счета. Накладная – одно из доказательств, а не единственное.…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года – исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозки для нужд органов государственной власти,…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
…числа доверенностей. Выберите формат 003 – это формат МЧД для перевозочных документов. Для других ведомств форматы свои. Заполните сведения о доверителе. Заполните сведения о представителе – том, кому вы доверяете…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
…по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки перевозочные документы. В действующей редакции документ можно предъявить в виде электронного документа или его копии на бумаге – это правовая основа…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
…21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них…» Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения: обмен идёт только через операторов ИС…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…электронно, или наоборот. Если одна из сторон не готова подписать электронный документ уже в ходе перевозки, документооборот не «откатится» обратно на бумагу. Перевозка встанет до тех пор, пока вопрос не будет решён.…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…отвечает на них; формирует заказ-заявки перевозчикам; подписывает экспедиторские документы и титулы накладной; отслеживает статусы и разбирает расхождения. У каждого подписанта – действующая электронная подпись, а если…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Что такое титул электронного документа
Титул – это часть электронного документа, которую подписывает один участник своей электронной подписью. Бумажную накладную все стороны подписывали на одном бланке, электронная собирается из титулов. В электронной…
- Частые вопросыВопрос
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
…не отменяет обязанности оформлять электронные перевозочные и экспедиторские документы для юридических, налоговых и прочих целей – см. Переходный период и штрафы ГИБДД.
- Частые вопросыВопрос
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
…в ГИС ЭПД не предусмотрено. Проверяйте сведения до подписания: исправлять документ после отправки дольше и сложнее, чем заполнить его верно – Что проверить до подписания.
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
…27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена электронными экспедиторскими документами…» Аналог правил № 931, но для экспедиторского контура: поручение экспедитору (ЭПЭ), экспедиторская расписка (ЭЭР) и складская…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…ЭПД) – компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то, что называют подключением к ЭПД. Через кого идёт…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…ЭПЭ приобретает только после подписания в установленном порядке. До этого документ можно подготовить в системе электронного документооборота (ЭДО): некоторые операторы позволяют передать его другой стороне на…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…(ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из этого следует Подпись под электронным документом – подтверждение данных, а не формальность оформления. Если документ…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут груза, а способ оформления документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…экспедитору до начала выдачи или приёмки груза. Это позволит сразу оформить документы по фактической ситуации и избежать расхождений между данными в системе и реальной передачей груза. Поставщик не оформил ЭПЭ Груз не…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года накладные и заказ-заявки оформляются в электронном виде через оператора. Путевой…
- ГИС ЭПД и операторы
Что спросить у своего оператора ЭДО
…ГИС ЭПД – государственной информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая быстрая проверка готовности из возможных. Что спросить Поддерживает ли ваш оператор работу с электронными перевозочными…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…ГИС ЭПД – государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней отдельно…
- Частые вопросыВопрос
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
…ЭПД при проверке на дороге Водитель вправе предъявить их в виде электронного документа или его копии в бумажном виде. Что делать при нестабильном доступе к интернету в точке погрузки или в пути Это само по себе не должно…
- Ответственность и штрафы
Переходный период – только про штрафы ГИБДД
Коротко: отсрочки по обязанности оформлять электронные документы нет. Формулировка «переходный период до 1 марта 2027 года», которая встречается в отраслевых материалах, относится только к штрафам ГИБДД. Что переходный…
- Частые вопросыВопрос
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
…круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать техническим требованиям и поддерживать бесперебойный режим работы, кроме сервисного обслуживания.…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
…изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется Грузоотправитель = грузополучатель,…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для отправителей и получателей
…грузополучатели – несут ответственность за неоформление электронных перевозочных документов (ЭПД) при передаче груза либо за неподписание электронной накладной при приёмке. Отдельное основание для штрафа – недостоверная…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
…сортируют и тремя партиями – 5, 5 и 10 паллет – развозят трём получателям. Плечо Документ от отправителя до склада экспедитора одна ЭТрН со склада до каждого из трёх получателей три ЭТрН, по одной на получателя Итого…
- Нормативная база
Приказ № 115 – бумажные случаи для экспедиторских документов
…России от 03.04.2026 № 115 «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе». Зарегистрирован Минюстом 26.05.2026, рег. № 86642. Действует с 01.09.2026 до 01.09.2032.…
- Частые вопросыВопрос
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
Да. Электронные перевозочные и экспедиторские документы подлежат направлению через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) в ГИС ЭПД. Можно ли подключиться к ГИС ЭПД напрямую Нет.…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…том числе машиночитаемой. МЧД – машиночитаемая доверенность. Это электронный документ, который прикладывается к подписи и показывает, что подписант вправе действовать от имени организации или ИП. Когда нужна, а когда нет…
- Нормативная база
Форматы ФНС для электронных документов
Форматы электронных документов утверждает ФНС России по согласованию с Минтрансом (ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Документ, сформированный не по формату, не пройдёт в ГИС ЭПД. Приказ ФНС Что утверждает от…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…грузополучателей и экспедиторов – на использование электронных перевозочных документов. Для этого он изменил сразу несколько отраслевых актов: устав автомобильного транспорта, закон о транспортно-экспедиционной…
- Частые вопросыВопрос
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе своего оператора, а не в ГИС ЭПД напрямую. Документы оформляются на стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов – по прямому…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
Мобильное приложение – рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- Нормативная база
ФЗ № 140-ФЗ – закон о переходе на ЭПД
…Устав железнодорожного транспорта ст. 5 сроки: обязательность электронных документов с 01.09.2026, переходного периода нет С августа 2026 года действует в редакции ФЗ № 302-ФЗ: в случаях-изъятиях форму документа – бумага…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на терминал и прошёл проверку. Что происходит на складе Груз прибыл –…
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
…после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников – отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф – только один…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
…путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа. Выбор остаётся за владельцем транспорта. Но если путевой лист уже сформирован в электронном виде, он подлежит направлению в…