Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Ответственность и штрафыВопрос
Будет ли налоговая массово запрашивать транспортные накладные
…декларационной кампании за третий квартал 2026 года. Это просто не нужно – цель налоговой не в том, чтобы посмотреть, как исполняется транспортное законодательство, а в правильной уплате налогов. Как тогда проверяют…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…сказала ФНС Для контрольного блока с 1 сентября глобально ничего не меняется. Налоговая как проверяла перевозки по совокупности сведений, так и будет: первичные учётные документы по факту оказания услуги перевозки,…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
Коротко: налоговая проверяет не одну сделку, а период целиком, и смотрит на общую картину. Разовый уход в бумагу из-за сбоя вопросов не вызовет. Систематическое оформление всего на бумаге – вызовет. Что ФНС называет…
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
…проблемы с доказательствами и сроками доставки, сохранность груза ГК РФ, договоры Налоговая Непризнание расходов, отказ в вычетах, вопросы по реальности операций НК РФ Что за этим стоит Административная – то, что видно…
- Частые вопросыВопрос
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
…накладной (ЭТрН) сейчас никто не обязывает, а стоимость в этих документах налоговая воспринимает как справочную. Номенклатура груза Налоговой было бы удобно, если бы номенклатура была расписана, – это упрощает…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…Не нужно оформлять, пересылать и хранить бумажные оригиналы. Прозрачность и контроль. Статусы и данные по перевозке доступны в электронном виде. Цифровой архив. Документы проще хранить и находить, а ЭЭР можно скачать в…
- Частые вопросыВопрос
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
…бизнесом объяснила, почему так происходит, на что при этом будет смотреть налоговая и чем это грозит самому получателю. Почему получатели так делают По сложившейся практике грузополучатель не является стороной договора…
- Для перевозчикаСравнение
Собственный транспорт и привлечённые водители
…лагов схема перестаёт работать. Риск не откладывается до 2027 года: уже сейчас налоговые органы могут переквалифицировать аренду с экипажем в перевозку (ст. 54.1 НК РФ) и оспорить расходы – подтверждающей перевозку…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Ответственность и штрафы
Переходный период – только про штрафы ГИБДД
…экспедиторские документы (ЭЭД) оформляются с 1 сентября 2026 года – для юридических, налоговых и прочих целей. Дополнительного переходного периода закон не установил. От даты 1 марта 2027 года не зависят: налоговый учёт…
- Нормативная база
Переходного периода нет
…перевозочные и экспедиторские документы. Документы нужны независимо от неё: для налогового учёта – подтверждение расходов и вычетов; для расчётов с контрагентами и подтверждения оказанных услуг; для доказательств в…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) – тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- Нормативная база
ПП № 1944 – перевозка слабоалкогольной продукции
Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944 – правила перевозки отдельных категорий маркированных товаров. Ключевая норма – п. 4: при автомобильной перевозке пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
Коротко Нельзя. Смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде – завершается в…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…оформить на бумажном носителе; форматы электронных документов – их утверждает налоговая служба по согласованию с профильным ведомством; правила взаимодействия экспедитора с уполномоченными государственными органами;…
- Частые вопросыВопрос
Что нужно при перевозке отходов и древесины
Требуется ли транспортная накладная при перевозке отходов Да, если заключается договор перевозки груза автомобильным транспортом. Дополнительно представляются документы, предусмотренные специальным законодательством,…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли ЭТрН для машин до 3,5 тонн и когда нужен реестр
Да, если заключается договор перевозки груза. Ограничение по массе относится к допуску по Федеральному закону № 520-ФЗ, а не к обязанности оформлять транспортную накладную. Когда требуется включение сведений в реестр…
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД – это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 «О Правилах дорожного движения» – с изменениями, вступившими в силу с 01.09.2025. Для ЭПД важен один пункт – 2.1.1: обязанность водителя иметь при себе и по требованию…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
Коротко: сформировать файл первым титулом заранее технически можно, но ФНС рекомендует другой порядок – работать через черновик и подписывать титул по факту погрузки. Оформление задним числом – прямой риск. Почему…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
Коротко: самое быстрое последствие неготовности – не штраф, а остановка перевозки. Надёжные перевозчики и экспедиторы не смогут взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО). Почему…
- Нормативная база
Приказ № 262 – бумажные случаи для накладной
Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ "Устав…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель – сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Водителю квалифицированная подпись (КЭП) не обязательна. В рейсе он ставит отметки о погрузке и выгрузке простой или неквалифицированной подписью (ПЭП или УНЭП) прямо в мобильном приложении. Титул перевозчика затем…
- Термины и сокращения
Все титулы ЭТрН: четыре обязательных и четыре дополнительных
Электронная накладная собирается из титулов – частей, которые подписывают разные стороны. Четыре обязательных Титул Кто подписывает Когда Т1 грузоотправитель, а если есть ЛОП – ЛОП при погрузке Т2 перевозчик принял груз…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года накладные и заказ-заявки оформляются в электронном виде через оператора. Путевой…
- Частые вопросыВопрос
Где водителю получить электронную подпись
…предприниматель, сертификат ключа проверки электронной подписи он получает в Федеральной налоговой службе либо у её доверенных лиц, перечень которых опубликован на сайте ФНС. Дальше подпись нужно доставить в телефон, и…
- Нормативная база
ПП № 2200 – правила перевозок грузов
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом…» Пункты, на которые база ссылается чаще всего: Пункт О чём п. 10 одна ЭТрН на несколько партий – если…
- Нормативная база
ФЗ № 520-ФЗ – реестр перевозчиков
Федеральный закон от 29.12.2025 № 520-ФЗ вводит реестр перевозчиков грузов автомобильным транспортом. Ключевое: касается ЮЛ и ИП, перевозящих грузы машинами категории N с допустимой максимальной массой свыше 3,5 тонны;…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли отдельная ЭТрН на каждую перегрузку при замене машины
Нет, если перевозчик не меняется. Замена транспортного средства отражается в рамках одной электронной транспортной накладной (ЭТрН). В системе оператора перевозчик оформляет файл изменения при замене транспортного…
- Частые вопросыВопрос
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
…оформлять электронные перевозочные и экспедиторские документы для юридических, налоговых и прочих целей – см. Переходный период и штрафы ГИБДД.
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
Мобильное приложение – рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
…водителем и затем оказывает услуги перевозки, делает перевозчиком арендатора. Налоговые органы уже сейчас могут переквалифицировать такую аренду в перевозку и оспорить расходы – подтверждающей накладной при этой схеме…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли накладная при перевозке своего груза и между филиалами
Нет, так как договор перевозки в этом случае не может быть заключён между одним и тем же лицом. Требуется ли транспортная накладная при перевозке между филиалами одной организации Нет, если перевозка осуществляется…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
ЭТрН – электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Для клиента…
- Нормативная база
ФЗ № 87-ФЗ о транспортной экспедиции
Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» – правовая основа работы экспедитора. Радикально обновлён 140-м законом. Статья О чём ст. 2.2 реестр уведомлений об экспедиционной…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
…Систематические нарушения При систематических нарушениях либо препятствовании контролю возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток – это отдельная мера, а не штраф. Клиенту это важно не меньше, чем…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…веса и объёма с ЭПЭ разбирается отдельно – вес и объём разошлись. Хранение и налоговая Экспедитор хранит ЭЭР минимум 5 лет, в ГИС ЭПД документы хранятся 5 лет с даты размещения. Расписку можно в любой момент скачать из…