Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Нормативная база
ФЗ № 520-ФЗ – реестр перевозчиков
Федеральный закон от 29.12.2025 № 520-ФЗ вводит реестр перевозчиков грузов автомобильным транспортом. Ключевое: касается ЮЛ и ИП, перевозящих грузы машинами категории N с допустимой максимальной массой свыше 3,5 тонны;…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
Коротко Основание перехода – Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Это не инициатива транспортных компаний и не требование конкретного оператора: по новым правилам будет работать весь рынок – другие транспортные…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли ЭТрН для машин до 3,5 тонн и когда нужен реестр
Да, если заключается договор перевозки груза. Ограничение по массе относится к допуску по Федеральному закону № 520-ФЗ, а не к обязанности оформлять транспортную накладную. Когда требуется включение сведений в реестр…
- Нормативная база
Таймлайн перехода: от 2022 года до марта 2027
Коротко Переход готовился с 2022 года. Ключевая дата одна – 1 сентября 2026 года. До неё электронные документы применялись добровольно, после – обязательно. Дата Что происходит 2022 Старт добровольного перехода на…
- Ответственность и штрафы
Переходный период – только про штрафы ГИБДД
Коротко: отсрочки по обязанности оформлять электронные документы нет. Формулировка «переходный период до 1 марта 2027 года», которая встречается в отраслевых материалах, относится только к штрафам ГИБДД. Что переходный…
- Для перевозчика
Реестр перевозчиков
Для перевозчика важны две даты: 1 сентября 2026 года и 1 марта 2027 года. Дата Событие 2022 Старт добровольного перехода на ЭТрН 1 марта 2026 Запуск «ГосЛог» – реестр экспедиторов 1 сентября 2026 Полный переход на ЭПД 1…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
Коротко: «ГосЛог» – платформа государственных реестров. Экспедиторы должны быть в реестре с 1 марта 2026 года, перевозчики – с 1 марта 2027 года (регистрация ещё не открыта; по отраслевой дискуссии окно ожидается с 1…
- Нормативная база
ФЗ № 302-ФЗ – право выбора формы
Федеральный закон от 04.08.2026 № 302-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Формально закон о морском транспорте, но одна из…
- Нормативная база
ФЗ № 140-ФЗ – закон о переходе на ЭПД
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Главный акт перехода. Сам по себе он…
- Нормативная база
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ)
Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» – в него 140-ФЗ встроил электронный документооборот. Ключевые статьи для ЭПД: Статья О чём ст. 6…
- Для перевозчикаСравнение
Собственный транспорт и привлечённые водители
В цифровой системе перевозчик работает в одном из двух режимов. Разница – кто подписывает накладную и кто подтверждает этапы рейса. Перевозчик = сам водитель (ИП на своей машине) Один человек выполняет обе роли: В личном…
- Нормативная база
ФЗ № 87-ФЗ о транспортной экспедиции
Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» – правовая основа работы экспедитора. Радикально обновлён 140-м законом. Статья О чём ст. 2.2 реестр уведомлений об экспедиционной…
- Нормативная база
Форматы ФНС для электронных документов
Форматы электронных документов утверждает ФНС России по согласованию с Минтрансом (ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Документ, сформированный не по формату, не пройдёт в ГИС ЭПД. Приказ ФНС Что утверждает от…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена электронными экспедиторскими документами…» Аналог правил № 931, но для экспедиторского контура: поручение экспедитору (ЭПЭ), экспедиторская…
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
Коротко: после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников – отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф –…
- Частые вопросыВопрос
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
Коротко: расписывать номенклатуру груза в электронной заказ-заявке (ЭЗЗ) и электронной транспортной накладной (ЭТрН) сейчас никто не обязывает, а стоимость в этих документах налоговая воспринимает как справочную.…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
Коротко: одна лишь бумажная форма транспортной накладной – не основание отказать в вычете НДС или снять расходы. Это прямой ответ начальника управления электронного документооборота ФНС России Фёдора Новика на открытой…
- Нормативная база
Приказ № 262 – бумажные случаи для накладной
Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ "Устав…
- Частые вопросыВопрос
Какие документы обязательно электронные и кто утверждает форматы
С 01.09.2026 в электронном виде формируются транспортная накладная, заказ, заявка при автомобильных перевозках, транспортная железнодорожная накладная, грузовая накладная при воздушных перевозках, а также экспедиторские…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) – тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 «О Правилах дорожного движения» – с изменениями, вступившими в силу с 01.09.2025. Для ЭПД важен один пункт – 2.1.1: обязанность водителя иметь при себе и по требованию…
- Нормативная база
ПП № 2200 – правила перевозок грузов
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом…» Пункты, на которые база ссылается чаще всего: Пункт О чём п. 10 одна ЭТрН на несколько партий – если…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
Коротко: налоговая проверяет не одну сделку, а период целиком, и смотрит на общую картину. Разовый уход в бумагу из-за сбоя вопросов не вызовет. Систематическое оформление всего на бумаге – вызовет. Что ФНС называет…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них…» Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения:…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Нормативная база
Приказ № 115 – бумажные случаи для экспедиторских документов
Приказ Минтранса России от 03.04.2026 № 115 «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе». Зарегистрирован Минюстом 26.05.2026, рег. № 86642. Действует с 01.09.2026 до…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года – исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозки для нужд органов государственной власти,…
- Частые вопросыВопрос
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
Нет. Дополнительный переходный период Федеральным законом № 140-ФЗ не установлен. Допускается ли смешанный документооборот по одной перевозке Нет. Смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут груза, а способ оформления документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Нормативная база
ПП № 1944 – перевозка слабоалкогольной продукции
Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944 – правила перевозки отдельных категорий маркированных товаров. Ключевая норма – п. 4: при автомобильной перевозке пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
Коротко Нельзя. Смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде – завершается в…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
Коротко: электронный путевой лист (ЭПЛ) по общему правилу не обязателен – путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- Частые вопросыВопрос
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
Коротко: если получатель не подписывает третий титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), документооборот по перевозке остаётся незакрытым. ФНС на открытой сессии с бизнесом объяснила, почему так происходит, на что…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
Коротко: сформировать файл первым титулом заранее технически можно, но ФНС рекомендует другой порядок – работать через черновик и подписывать титул по факту погрузки. Оформление задним числом – прямой риск. Почему…
- Частые вопросыВопрос
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
Нет. Федеральным законодательством не предусмотрено получение сведений от иностранных операторов и создание отдельного реестра иностранных операторов для обмена с ГИС ЭПД. Могут ли иностранные лица участвовать в обмене…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на…