Поиск по базе знаний
Найдено: 25
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…к электронным перевозочным документам (ЭПД) заранее, через оператора ЭДО. Риск возникает не только от вашей неготовности. Перевозка встанет и тогда, когда не готов ваш поставщик, ваш покупатель или привлечённый…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
…Выполнить их обычной транспортной компании затруднительно, а значит, есть риск, что проверяющие не согласятся с тем, что была оказана именно услуга почтовой связи. Обсуждается и введение весогабаритных ограничений для…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…экспедиторы. Что сделал закон Закон закрепил обязательный переход всех участников коммерческих грузоперевозок – грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов – на использование электронных перевозочных…
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
…перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников – отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф – только один из них. Вид…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна – в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь – как её оформить. Шесть шагов…
- Термины и сокращенияСравнение
ЭЭР или ЭТрН – в чём разница
…01.09.2026 Хранение Экспедитор – минимум 5 лет Перевозчик – минимум 5 лет Риски Отсутствие ЭЭР – нарушение правил экспедирования и риски ответственности Отсутствие ЭТрН – нарушение перевозки и финансовые санкции…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
Рабочих комбинаций всего три. Выберите ту, которая описывает вашу ситуацию. КЭП – для собственника бизнеса или ИП Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает документы своей квалифицированной…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) – тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Как получить КЭП: три способа
…Госключ, подпись не переносится, есть ограничения по размеру и числу файлов Коммерческий удостоверяющий центр Регулярная работа в разных системах и ЭДО Техподдержка, хранение на компьютере или на токене, перевыпуск…
- Частые вопросыВопрос
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
Коротко: если получатель не подписывает третий титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), документооборот по перевозке остаётся незакрытым. ФНС на открытой сессии с бизнесом объяснила, почему так происходит, на что…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель – сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
Недостаточно настроить систему только внутри компании. Электронную транспортную накладную подписывают три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Если хотя бы один участник не готов работать с ЭПД,…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…никогда не говорили и говорить не будем». Позиция ФНС смягчает только налоговый риск. Административная ответственность на дороге, гражданско-правовые споры с контрагентом и сама обязанность оформлять документы электронно…
- Частые вопросыВопрос
Экспедитор в накладной, доверенность клиента и продавец-экспедитор
Как указывать экспедитора в разделе «Грузоотправитель» транспортной накладной Только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки, с…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…непреодолимой силы. Это именно исключения, а не альтернативный способ работы: обычная коммерческая перевозка под них не подпадает. Что смешанным документооборотом не является Путевой лист. По общему правилу он может…
- Термины и сокращенияСравнение
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
Коротко: электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – это план, электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) – факт. Если цифры разошлись, ЭПЭ не пересоздаётся: ЭЭР оформляется по фактическим данным приёма. ЭПЭ – поручение…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для отправителей и получателей
Коротко: клиенты – грузоотправители и грузополучатели – несут ответственность за неоформление электронных перевозочных документов (ЭПД) при передаче груза либо за неподписание электронной накладной при приёмке. Отдельное…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
Коротко: налоговая проверяет не одну сделку, а период целиком, и смотрит на общую картину. Разовый уход в бумагу из-за сбоя вопросов не вызовет. Систематическое оформление всего на бумаге – вызовет. Что ФНС называет…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
Главное правило: о любых отклонениях лучше сообщать экспедитору до начала выдачи или приёмки груза. Это позволит сразу оформить документы по фактической ситуации и избежать расхождений между данными в системе и реальной…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года – исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозки для нужд органов государственной власти,…
- Частые вопросыВопрос
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе своего оператора, а не в ГИС ЭПД напрямую. Документы оформляются на стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов – по прямому…
- Частые вопросыВопрос
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
Коротко: расписывать номенклатуру груза в электронной заказ-заявке (ЭЗЗ) и электронной транспортной накладной (ЭТрН) сейчас никто не обязывает, а стоимость в этих документах налоговая воспринимает как справочную.…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли CMR в ГИС ЭПД и какая накладная у международной перевозки
Нет. Российскими нормативными правовыми актами направление CMR-накладной (международной товарно-транспортной накладной) в ГИС ЭПД не предусмотрено. Нужно ли оформлять транспортную накладную при международной…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Водителю квалифицированная подпись (КЭП) не обязательна. В рейсе он ставит отметки о погрузке и выгрузке простой или неквалифицированной подписью (ПЭП или УНЭП) прямо в мобильном приложении. Титул перевозчика затем…